ادارة المشاريع وصرف المساعدات

سحب رصيد مساعدة او مشروع (158)

وظيفة الشاشة: تتيح هذه الشاشة إمكانية سحب رصيد مساعدة أو مشروع تم تنفيذه مسبقًا. ملاحظات هامة: 1. لسحب رصيد مساعدة، يجب معرفة رقم قيد المساعدة. 2. لسحب رصيد مشروع مساعدة، يجب معرفة رقم المشروع. خطوات سحب رصيد مساعدة: 1. حدد خيار "سحب رصيد مساعدة". 2. أدخل رقم قيد المساعدة في الحقل المخصص واضغط على زر "بحث". سيتم عرض بيانات المساعدة المراد سحب رصيدها. 3. قم بتفعيل اشعار الاسر بعملية الخصم من الرصيد اذا كنت ترغب في ذلك. 4. يمكنك كتابة سبب الاجراء ليتم تضمينه بنص الرسالة التي يتم ارسالها ...

صرف مساعدات

صرف مساعدات صرف مساعدة صرف المساعدات في نظام منافذ : عندما نتكلم عن نظام منافذ يتم الإشارة بشكل واضح إلى أنه (( متخصص في آلية صرف المساعدات ) العينية عبر بطاقة موحدة لكافة انواع المساعدات ، ما عدا المساعدات المالية ( النقدية ) . ويدير نظام منافذ المساعدات عبر ايداع قيمة المساعدات في حسابات الاسر في النظام من قبل الجمعية مباشرة في عبر ثلاث خطوات : - خطوة إعداد المساعدة : حيث يقوم موظف الجمعية بإعداد قيد المساعدة عبر عدة حقول : - توجيه القيد : وذلك بتوجيهه لحساب اسرة محددة ام...

شاشة إنشاء مساعدة (20)

وظيفة الشاشة: . تحديد المستفيد: توجيه المساعدة إلى أسرة معينة أو إلى جميع الأسر ضمن فئة محددة. . تحديد آلية الصرف: تخصيص المساعدة بطريقة مناسبة وفقًا لمعيار محدد (للأسرة، للفرد، أو عبر المحاصصة). . إعداد تفاصيل المساعدة: إدخال كافة البيانات المتعلقة بالمساعدة، مثل البند وسبب الصرف. . حفظ المساعدة لمراجعتها واعتمادها لاحقًا. تحديد المستفيد من المساعدة سواء فئة او اسرة: 1. إعداد مساعدة لصالح....: * أسرة: تخصيص المساعدة لحساب أسرة محددة. * فئة: توجيه المساعدة لجميع الأسر داخل الفئة. 2. آلي...

اعتماد المساعدات(21)

وظيفة الشاشة: . اعتماد المساعدات: مراجعة وقبول المساعدات المُسجلة. . تعديل المساعدات: مع إمكانية إعادة الاعتماد بعد أي تعديل. . إدارة التدفق الإداري: وفقًا لهياكل الجمعيات سواء كانت كبيرة أو متوسطة أو صغيرة. . الانتقال إلى مرحلة التنفيذ: بمجرد اكتمال عملية الاعتماد. مرحلة اعتماد المساعدات: . تعتبر اعتماد المساعدات الخطوة الثانية في تسلسل تغذية حسابات الأسر. . يتم تنفيذ هذه الخطوة بواسطة مدير الجمعية أو مدير الإدارة المالية بعد التحقق من صحة المساعدة. . نظام "منافذ" يدعم جميع الهياكل الإد...

تنفيذ المساعدات بشكل ذاتي للجمعيات الخيرية (156)

وصف الشاشة: تتيح هذه الشاشة تنفيذ قيود المساعدات التي أنشأتها الجمعية لصالح أسرة أو لصالح فئة. تعد هذه الخطوة المرحلة الثالثة من خطوات إعداد المساعدة. خطوات تنفيذ المساعدة: 1. شاشة تنفيذ المساعدات: * تحتوي الشاشة على الحقول التالية: . رقم القيد: رقم يميز كل مساعدة...(يمكن الحصول عليه من البحث بشاشة 19 عرض قيود المساعدات. . أدخل أجمالي القيد: إجمالي مبلغ المساعدة. . رمز التنفيذ: رمز لا يمكن تنفيذ المساعدة بدونه...(من الإيميل المرسل للجمعية). 2. تنفيذ المساعدة: * اضغط على زر "تنفيذ". . س...

حذف قيود المساعدات(35)

وظيفة الشاشة: . إدارة قيود المساعدات: السماح بإلغاء المساعدات التي لم يتم تنفيذها. . الحفاظ على السجلات التاريخية: يتم تحويل القيد إلى حالة "محذوفة" بدلاً من إزالته نهائيًا. . منع الأخطاء: لا يمكن حذف أي قيد تم تنفيذه مسبقًا. حذف قيود المساعدات: لا يمكن حذف قيد المساعدة بشكل نهائي، بل يتم تحويل حالتها إلى "محذوفة"، مما يعني عدم إمكانية التعامل معها مرة أخرى. خطوات حذف المساعدة: 1. أدخل رقم المساعدة المراد حذفها واضغط على "البحث عن مساعدة". 2. يعرض النظام حالة المساعدة (يمكن حذف المساعدات...

اضافة - تعديل مشروع مساعدة (58)

وظيفة الشاشة: تتيح هذه الشاشة إنشاء مشروع مساعدة ضمن بند معين ونوع مساعدة محددة، مع إمكانية تعديل بيانات المشروع لاحقًا. مراحل إنشاء المشروع: * إنشاء مشروع المساعدة. * إعداد مشروع المساعدة. * اعتماد المشروع. * ترحيل المشروع. * تنفيذ المشروع. خطوات إضافة مشروع مساعدة جديد: 1. ستظهر شاشة إضافة مشروع مساعدة: . أدخل اسم المشروع في الحقل المخصص. . اختر نوع المساعدة من القائمة المنسدلة بناءً على هدف المشروع. . حدد البند الذي سيغطيه المشروع. . انقر على خيار "مطلوب إرسال رسالة" وأدخل نص الر...

تنفيذ مشروع المساعدات (157)

وظيفة الشاشة : تتيح هذه الشاشة إتمام عملية تنفيذ المشروع أو طباعته، وتتضمن خيارين: طباعة المشروع: لعرض وطباعة تفاصيل المشروع. تنفيذ المشروع: للمباشرة في تنفيذ العملية المالية. خطوات تنفيذ المشروع: 1. اضغط على زر "تنفيذ المشروع". 2. ستظهر نافذة "نموذج تأكيد عملية التنفيذ" التي تتطلب تعبئة الحقول التالية: . إدخال الرمز: أدخل كود التنفيذ الذي تم إرساله إلى البريد الإلكتروني المعتمد للجمعية. . إدخال إجمالي المشروع: أدخل المبلغ الإجمالي المخصص للمشروع. 3. بعد تعبئة الحقول، اضغط على زر "تأكيد...

إعداد بيانات الاسر لمشروع مساعدة(82)

وصف الشاشة : تتيح هذه الشاشة البحث عن حسابات الأسر باستخدام معايير محددة، ثم إدراجها في المشروع وشحن حساباتها برصيد معين. خطوات إعداد بيانات الأسر: 1. اختيار نوع المشروع : * من القائمة المنسدلة، حدد نوع المشروع المطلوب إعداده: * محاصصة: تحديد الفئة، نوع الفرد (ولد، بنت، أم، أب)، البند، الوسوم (ضمن أو ليس ضمن الوسم)، معايير البحث لكل فرد. * مساعدة مقطوعة للأسر: تحديد قيمة موحدة تُصرف لكل أسرة. * حسب عدد الأفراد - فئة عدد أفراد + تفاصيل أفراد: عرض جميع الفئات وتحديد نطاقات اعداد الأفراد مع ...

شاشة اعتماد وترحيل مشاريع المساعدات (59)

وظيفة الشاشة: تتيح هذه الشاشة للجمعيات إدارة مشاريع المساعدات المقدمة، بدءًا من اعتمادها وحتى ترحيلها للتنفيذ. الشروط الأساسية للمشروع: * الحالة: يجب أن يكون المشروع "نشطًا". * الاعتماد: يجب أن يكون المشروع "لم يتم تنفيذه بعد". * المحتوى: يجب أن يحتوي المشروع على أسر مرفوعة مع مبالغ شحن محددة. خطوات العمل: عرض تفاصيل المشروع: تعرض الشاشة تفاصيل المشروع، بما في ذلك إجمالي المبلغ. 1. اعتماد المشروع: اضغط على زر "اعتماد المشروع" لاعتماد المشروع. ملاحظة: يمكنك طباعة بيانات المشروع قبل أو ب...

عرض مشاريع صرف المساعدات(60)

وظيفة الشاشة: تتيح هذه الشاشة عرض بيانات مشاريع صرف المساعدات مع إمكانية تعديلها، اعتمادها، ترحيلها، وتنفيذها. خطوات استخدام الشاشة: 1. البحث عن المشاريع: * يمكنك البحث مباشرة بالنقر على "عرض مشاريع المساعدات" لعرض جميع مشاريع المساعدات أو يمكنك باستخدام أحد المعايير التالية: . رقم المعرف: أدخل رقم المشروع في مربع البحث الخاص برقم المعرف. . اسم المشروع: أدخل اسم المشروع في مربع البحث الخاص. . نوع المشروع: اختر نوع المشروع من القائمة المنسدلة، مع تحديد البند وحالة المشروع. . نطاق التاريخ...

خصم من حساب اسرة (67)

وظيفة الشاشة: تتيح هذه الشاشة إمكانية استعادة أرصدة حسابات الأسر غير المستخدمة بالكامل أو جزئيًا، سواء لفئة معينة أو حساب محدد، كما تُستخدم في حالات شحن الأرصدة عن طريق الخطأ. طرق خصم أرصدة الأسر: 1. خصم أرصدة جميع الأسر ضمن بند معين. 2. خصم أرصدة باستخدام أحد المعايير: رقم ملف الأسرة، اسم الأسرة، رقم الحساب. 3. خصم أرصدة لفئة معينة من الأسر. خطوات خصم أرصدة أسرة: 1. تحديد نوع الخصم: * خصم جميع الحسابات: . اختر اسم البند من القائمة المنسدلة. * خصم برقم الملف: . اضغط على "بحث عن ملف أس...

اعداد ملاحظات البنود في ايصال الرصيد (29)

وظيفة الشاشة: تتيح هذه الشاشة للجمعية إضافة ملاحظات على البنود (مثل التعليمات، التنبيهات، نوع البضائع المسموح بيعها، أو المحظورات) التي تظهر أثناء طباعة إيصال رصيد الأسرة لدى المنفذ. يمكن إضافة الملاحظات باللغة العربية أو الإنجليزية. خطوات إضافة ملاحظة على بند: 1. حدد اسم الفئة التي ترغب في إضافة ملاحظة لها. 2. اختر البند المطلوب إضافة الملاحظة عليه. 3. فعّل خيار "مطلوب طباعة إيصال رصيد البند لدى المنفذ". 4. أدخل الملاحظات في الحقول المخصصة: * الملاحظات بالعربية. * الملاحظات بالإنجليزية....

عرض قيود المساعدات (19)

وظيفة الشاشة : * استعراض القيود: عرض قيود المساعدات بناءً على معايير بحث محددة. * اعتماد أو تنفيذ القيود: تغيير حالة القيود (اعتماد أو تنفيذ) وفق الحاجة. * طباعة أو تصدير التقارير: توثيق الإجراءات وتصدير التقارير بصيغ متعددة. * إرسال طلبات الاعتماد أو التنفيذ: رفع الطلبات رسميًا إلى إدارة العمليات عبر البريد المعتمد. 1. استعراض قيود المساعدات: * تحديد معايير البحث: . اختر اسم الفئة، اسم البند، أو حالة المساعدة (يجب تحديد بند). . أضف نطاق تاريخ لإنشاء القيود (هجري أو ميلادي)، اختياريا. ....

انشاء ملاحظات للمنفذ على بنود اسرة (144)

وظيفة الشاشة: تتيح هذه الشاشة للجمعية إضافة ملاحظات على البنود المصروفة لأسرة محددة، بحيث تظهر للمنفذ أثناء تنفيذ العمليات. يمكن إضافة الملاحظات باللغة العربية أو الإنجليزية. خطوات إضافة ملاحظة على بند: 1. اضغط على "عرض حسابات أسر" لتحديد اسم الأسرة التي ترغب في إضافة ملاحظات لها. 2. اختر حالة حساب الأسرة. 3. اختر البند المطلوب إضافة الملاحظة عليه. 4. أدخل الملاحظات أو التنبيهات في حقل إدخال الملاحظات: * الملاحظات بالعربية. * الملاحظات بالإنجليزية. 5. اضغط على زر "حفظ". خطوات تعديل الم...

رفع بيانات اسر لمشروع مساعدة عبر ملف اكسل(55)

وظيفة الشاشة: تتيح هذه الشاشة إعداد مشروع لحسابات الأسر باستخدام ملف Excel، حيث يتم تحديد رقم ملف الأسرة ومبلغ شحن الرصيد داخل الملف. خطوات استخدام الشاشة: 1. رفع ملف المشروع: * في شاشة رفع مساعدة المشروع، اضغط على زر "رفع المشروع" لفتح نافذة منبثقة. * اختر المشروع المطلوب رفع المساعدة له. 2. اختيار ملف Excel: * اضغط على زر "تصفح" لاختيار ملف Excel المطلوب. * اضغط على زر "حمل Excel" لتحميل الملف. 3. تحديد ورقة العمل: * من القائمة المنسدلة، اختر اسم الورقة داخل ملف Excel. * اضغط على زر...