إعداد بيانات الاسر لمشروع مساعدة(82)
إعداد بيانات الاسر لمشروع مساعدة(82)
من خلال هذة الشاشة نستطيع البحث عن حسابات الاسر ضمن معايير بحث معينة ومن ثم ادراج الاسر الى المشروع وشحن حسابات الاسر برصيد معين
قبل البداء في استخدام هذة الشاشة لابد من فهم التالي:
1- نوع المشروع :
- محاصصة : يقصد بهذه الالية هي صرف مبلغ لكل نوع جنس على حدا في الاسرة ، سواء كانت المساعدة موجهه لأسرة محددة او لجميع اسر فئة ، مثال ( صرف مبلغ 300 ريال للأم و100ريال للبنت و 75 ريال للولد و 200 ريال للاب) سيقوم النظام بفرز الافراد في كل اسرة و يصرف لهم المساعدة بناء على المعطيات
- مقطوع للأسرة : و يقصد بهذه الالية هي صرف مبلغ موحد ثابت لا يتأثر بعدد و نوع الافراد داخل الاسرة سواء كانت المساعدة موجهه لاسرة محددة أو لجميع اسر فئة مثلا ( صرف 500 ريال لجميع الاسر بغض النظر عن عدد الافراد و جنسهم ).
- مساعدة حسب عدد الافراد-خاصة للفئات من نوع(عدد افراد): ويقصد بهذه الالية هي صرف مبلغ موحد ثابت لكل فرد في الاسرة لا يتأثر بنوع جنس الفرد ( ام - بنت-ولد -اب ) خاصة بالافراد الذين هم ضمن فئة عدد افراد، مثلا ( صرف مبلغ 50 ريال لكل فرد من افراد الاسرة ).
- مساعدة حسب عدد الافراد-خاصة للفئات من نوع(تفاصيل افراد):ويقصد بهذه الالية هي صرف مبلغ موحد ثابت لكل فرد في الاسرة لا يتأثر بنوع جنس الفرد ( ام - بنت-ولد -اب ) خاصة بالافراد الذين هم ضمن فئة تفاصيل افراد، مثلا ( صرف مبلغ 50 ريال لكل فرد من افراد الاسرة ).
- مساعدة حسب عدد الافراد-خاصة للفئات من نوع(عدد افراد+تفاصيل افراد):ويقصد بهذه الالية هي صرف مبلغ موحد ثابت لكل فرد في الاسرة لا يتأثر بنوع جنس الفرد ( ام - بنت-ولد -اب ) خاصة بالافراد الذين هم ضمن فئة عدد افراد وتفاصيل افراد ، مثلا ( صرف مبلغ 50 ريال لكل فرد من افراد الاسرة ).
2- فرز بالوسم (وجود)
- يجب ان ينتمي الى احدى: عرض حسابات الاسر التي تتضمن واحد او اكثر من الوسم الذي تم اختيارها
- يجب ان ينتمي الى كل :عرض حسابات الاسر التي تتضمن جميع الوسوم االتي تم اختيارها
3- فرز بالوسم (عدم وجود)
- يجب ان لاينتمي الى احدى: عرض حسابات الاسر التي ليس لديها اي وسم من هذة الوسوم- يجب ان لاينتمي الى كل :عرض حسابات التي لاتملك جميع هذة الوسوم
خطوات استخدام هذة الشاشة
1- من لوحة تحكم جمعية اختر ادارة المشاريع وصرف المساعدات
2- من القائمة المنسدلة الظاهرة اختر اعداد بيانات الاسر لمشروع مساعدة (82) ستفتح واجهة اعداد بيانات الاسر لمشروع مساعدة
3- من القائمة المنسدلة نوع المشروع اختر نوع المشروع المراد اعدادة
اذا كان نوع المشروع المختار:
- محاصصة (حسب نوع الفرد مع تحديد العمر): سوف تعرض حقول كالتالي
قائمة منسدلة حدد الفئة : ومنها يتم اختيار فئة او اكثر من الفئات
قائمة منسدلة نوع الفرد :من خلالة ممكن نحدد نوع فرد معين (ولد - بنت - ام - اب ) او ممكن تحديد جميع انواع الافراد
قائمة منسدلة البند: ومن خلالة يتم تحديد البند
قائمة منسدلة ضمن الوسم : ومن خلالة يتم تحديد وسوم الحسابات المراد عرض بيانات افرادها او حساباتها
قائمة منسدلة ليس ضمن الوسم: ومن خلالة يتم تحديد وسوم الحسابات المراد تجاهل عرض بيانات افرادها
معايير فرز (ولد): ومن خلالها يتم تحديد معايير البحث عن الولد كالتالي
معايير فرز( الاب): ومن خلالها يتم تحديد معايير البحث عن الاب كالتالي
معايير فرز (البنت) : ومن خلالها يتم تحديد معايير البحث عن البنت كالتالي
معايير فرز (الام ): ومن خلالها يتم تحديد معايير البحث عن الام كالتالي
- اذا كان نوع المشروع مساعدة مقطوعة للاسر (قيمة موحدة ): الشاشة تعرض كالتالي
- اذا كان نوع المشروع مساعدة حسب عدد الافراد خاصة للفئات من نوع (عدد افراد): الشاشة تعرض كالتالي
- اذا كان نوع المشروع مساعدة حسب عدد الافراد خاصة للفئات من نوع (تفاصيل افراد) نفس الواجة السابقة الاختلاف فقط انه في القائمة المنسدلة الفئات يتم عرض فئات تفاصيل وعرض الافراد ضمن فئة تفاصيل
- اذا كان نوع المشروع مساعدة حسب عدد الافراد (فئات عدد افراد + فئات تفاصيل الافراد) يتم عرض في القائمة المنسدلة الفئات جميع الفئات تفصيل افراد وعدد افراد
4- ننقر على زر بحث سيتم عرض جميع حسابات الاسر او افراد الاسر في الجدول
5- من الجدول قم باختيار الحسابات المراد اعداد لهم المشروع من الزر الموجود في يسار كل حساب اسرة
6- بعد تحديد حسابات الاسر من الجدول انقر على زر حفظ /اضافة المشروع
7- سوف تعرض رسالة بالون الاخضر تبين نجاح عملية اضافة حسابات الاسر الى المشروع وشحنهم بالرصيد
ملاحظة :
- بعد عملية اعداد المشروع (اضافة اسر الى المشروع اي شحن المشروع بالرصيد ) بعد هذة المرحلة يجب اعتماد المشروع ومن ثم ترحيل المشروع
- بعد عملية البحث عن حسابات الاسر يمكن طباعة وتصدير هذة البيانات الى الطابعة من خلال الزر يمكن حفظ بيانات الاسر بصيغة ملف اكسل من الزر