شاشة إنشاء مساعدة (20)
شاشة إنشاء مساعدة (20):
قبل الشروع في شرح شاشة إعداد مساعدة يجب معرفة بعض الاليات في النظام :
1. ( اعداد مساعدة لصالح ) : ويقصد ب (اعداد مساعدة لصالح) اي تحديد هدف القيد وهما نوعين :
a. اسرة : ويقصد تخصيص هذه المساعدة لحساب اسرة محددة دون غيرها من الاسر .
b. فئة : يقصد توجيه هذه المساعدة لجميع الاسر داخل الفئة .
2. تحديد آلية صرف المساعدة : ويقصد بها طريقة صرف المساعدة سواء لأسرة محددة أو اسر فئة كاملة وهي ثلاثة انواع :
a. مقطوع للأسرة : و يقصد بهذه الالية هي صرف مبلغ موحد ثابت لا يتأثر بعدد و نوع الافراد داخل الاسرة سواء كانت المساعدة موجهه لاسرة محددة أو لجميع اسر فئة مثلا ( صرف 500 ريال لجميع الاسر بغض النظر عن عدد الافراد و جنسهم ).
b. مقطوع للفرد : ويقصد بهذه الالية هي صرف مبلغ موحد ثابت لكل فرد في الاسرة لا يتأثر بنوع جنس الفرد ( ام - بنت-ولد -اب ) سواء كانت المساعدة موجهه لأسرة محددة أو لجميع اسر فئة ، مثلا ( صرف مبلغ 50 ريال لكل فرد من افراد الاسرة ).
c. محاصصة : يقصد بهذه الالية هي صرف مبلغ لكل نوع جنس على حدا في الاسرة ، سواء كانت المساعدة موجهه لأسرة محددة او لجميع اسر فئة ، مثال ( صرف مبلغ 300 ريال للأم و100ريال للبنت و 75 ريال للولد و 200 ريال للاب) سيقوم النظام بفرز الافراد في كل اسرة و يصرف لهم المساعدة بناء على المعطيات .
خطوات إعداد مساعدة :
1- من الشاشة الرئيسية اضغط على ( صرف المساعدات ) .
2-ستظهر لك قائمة اختر ( إنشاء مساعدة (20) ).
3- يقوم النظام بفتح الحقول المطلوبة :
· قائمة مساعدة لصالح : أي إعداد هذه المساعدة لصالح فئة أو حساب عائلة محدد .
· اسم الفئة ، أو رقم الحساب : في حال اختيار إعداد مساعدة لصالح فئة يظهر لك قائمة الفئات لتحديد الفئة المطلوبة ، وفي حالة اختيار لصالح اسرة يجب عليك تحديد حساب الأسرة من خلال زر البحث .
· حقل اسم البند : يتم تحديد البند المطلوب شحن رصيده .
· سبب صرف مساعدة : يتم إدخال وصف لهذه المساعدة مثال توضيح فترة الصرف السنوية او الموسم او اسم المساعدة.
· نص رسالة المساعدة : في حالة رغبة الجمعية في ارسال رسائل للأسر ( رسائل اشعار صرف مساعدة ) يتم ذلك من خلال إدخال نص الرسالة سيقوم النظام بإرسال بيانات المساعدة ورقمها و يضمن النص المدخل في رسالة الإشعار .
· يحدد نوع آلية صرف المساعدة :
· مقطوعة للأسرة :
o حقل مقطوعة للأسرة : في حالة اختيار صرف مبلغ مقطوع للأسرة ، سوف ينشط هذا الحقل لكي يتم إدخال المساعدة المقطوعة .
· مقطوع للفرد :
o حقل مقطوعة للفرد: في حالة اختيار مقطوعة للفرد للحسابات التي تتضمن اسر بعدد افراد فقط ينشط هذا الحقل لكي يتم ادخال المساعدة المقطوعة للفرد الواحد
· محاصصة :
o حقل قيمة مساعدة الولد : اي القيمة أو الكمية المخصصة لكل الأولاد في الفئة أو حساب الأسرة .
o حقل قيمة مساعدة البنت : اي القيمة أو الكمية المخصصة لكل البنات في الفئة أو حساب الاسرة .
o حقل قيمة مساعدة الأم : اي القيمة أو الكمية المخصصة لكل الأمهات في الفئة والأم في حساب الاسرة .
o حقل قيمة مساعدة الأب : اي القيمة أو الكمية المخصصة لكل الأباء في الفئة أو الأب في حساب الاسرة .
5- اضغط على زر (حفظ ) لحفظ إعداد المساعدة .
سوف تظهر رسالة أعلى الشاشة تعرض حالة تنفيذ الطلب (إذا نجحت العملية سوف تظهر باللون الأخضر، وفي حال فشلها سوف تظهر رسالة باللون الأحمر توضح الخطأ).
تنويه : يجب عمل اعتماد المساعدة بعد هذه الخطوة لكي يتمكن فريق إدارة العمليات في نظام منافذ من تنفيذها اضغط هنا لمعرفة خطوات الإعتماد .
ملاحظة :
1- في هذه المرحلة لا يتم تغذية ارصدة الأسر بالمساعدة ، فهي ما زالت معلقة للاعتماد .
2- يمكن تعديل بيانات المساعدة في اي وقت وذلك عبر زر( تعديل )ولكن في حالة التعديل على مساعدة معتمدة سوف يقوم النظام بإلغاءالتعميد فورا(راجع خطوات اعتماد مساعدة)