انشاء - تعديل حساب مستفيد (7)

انشاء - تعديل حساب مستفيد (7)

انشاء- تعديل  مستفيد (7)

يتيح نظام منافذ إدخال عدة مستفيدين تحت حساب واحد، وهذا يفيد في حالة وجود عائلة مكونة من عدة أفراد قُصّر لا يمكنهم حمل بطاقات خاصة بهم.
كما يعد إدخال بيانات الافراد في نظام منافذ نقله نوعية في آلية صرف المساعدات كـ ( محاصصة ) راجع قسم صرف المساعدات .
 
خطوات إدخال مستفيد:​
1. من الشاشة الرئيسية اضغط على  (إدارة الحسابات والعلامات المميزة ).
2.ستظهر لك قائمة اختر زر ( إنشاء سجل مستفيد (فرد اسرة) (7) )
3. سوف تظهر لك شاشة إضافة - تعديل سجل مستفيد (7) .
4. قم بتحديد حساب العائلة المطلوب إضافة المستفيد إليها، عبر (البحث عن ملف اسرة) الموجود بالشاشة.
5. أدخل بيانات المستفيد عبر الحقول الموجودة بالشاشة:
 حقل رقم السجل: والمقصود به رقم السجل المدني للمستفيد والمكون من (10) أرقام.​
 حقل اسم المستفيد: ويدخل به اسم المستفيد بشكل كامل (ثلاثي أو رباعي).​
 حقل تاريخ الميلاد: ويدخل به تاريخ ميلاد المستفيد بالهجري بصيغة  dd/mm/yyyy .​
• حقل الحالة الاجتماعية: ويدخل به الحالة الاجتماعية للمستفيد من القائمة المنسدلة.  (ملاحظة: للبنات والأولاد  يتم اختيار أعزب).​
 حقل نوع الفرد: ويحدد نوع المستفيد (ولد - بنت - أم - أب) من القائمة المنسدلة
. حقل العلامة المميزة : ويتم أختيار العلامة المميزة (وسم) للمستفيد من هذا الحقل (ما المقصود بالعلامة المميزة (وسم)! )
• حقل الجنسية: يحدد من القائمة جنسية المستفيد.​
• حقل رقم الجوال: يدخل رقم الجوال
 اختيار ولي الاسرة: يحدد إذا كان الفرد هو المسؤول عن حساب الأسرة، علماً بأن هنالك مسؤول واحد فقط ولا يمكن تحديد أكثر من مسؤول للحساب.​
• حقل عمر وقف الدعم(المساعدة): ويدخل هنا عمر وقف المساعدة المقرر من إدارة الجمعية مثل ( 18 ) سنة  وفي عدم الرغبة في تحديد يترك فارغ .​
• حقل حالة حساب المستفيد: يحدد حالة حساب المستفيد نشط أم مقفل.​
• حقل سبب الإجراء: يقصد به سبب إضافة المستفيد أو مرجع قرار الإدارة .​
6. اضغط على زر (حفظ).
 
سوف تظهر رسالة أسفل الشاشة تعرض حالة تنفيذ الطلب (إذا نجحت العملية سوف تظهر باللون الأخضر، وفي حال فشلها سوف تظهر رسالة باللون الأحمر توضح الخطأ).
 
ملاحظات:​
1. لا يمكن إضافة أكثر من مسؤول للحساب الواحد.
2. في حالة عدم الرغبة بتحديد عمر الوقف يدخل رقم صفر أو يترك فارغ .
3.لا يمكن اضافة افراد لحساب أسرة حالته معلق للاعتماد .
 

يمكن تعديل بيانات مستفيد ولكن لا يمكن تعديل رقم الحساب أو ملف الأسرة.

خطوات تعديل بيانات مستفيد:​

 

أ- تحديد المستفيد المطلوب تعديل بياناته:​

1. من الشاشة الرئيسية اضغط على زر(ادارة البحث والاستعلام ).

2.ستظهر قائمة اختر ( البحث العام (3))

3.بواسطة معايير البحث نقوم بالبحث عن المستفيد المراد تعديله . 

4. سيقوم النظام بجلب بيانات الملف الذي يحتوي على بيانات المستفيد ومن ثم نقوم بالضغط على رقم الملف (من خلال زر الفأرة اليمين ) سوف تظهر شاشة عائمة تحوي على رقم الملف للتأكيد  نختار منها (عرض بيانات الافراد (شاشة 6) ).

5.سيقوم النظام بعرض المستفيدين  المضافين للحساب ,  قم بالنقر على المستفيد المطلوب تعديل بياناته وذلك من خلال زر التعديل المقابل ل (رقم السجل المدني).

 

ب- خطوات التعديل:​

1. من شاشة إدخال بيانات مستفيد سوف تظهر بيانات المستفيد الموجودة سابقاً.

2. سوف يفتح لك النظام الحقول المسموح بتعديلها فقط.

3. أدخل التعديل  المطلوب ثم أدخل سبب الإجراء ثم اضغط على زر(تعديل/حفظ).

 

سوف تظهر رسالة أعلى الشاشة تعرض حالة تنفيذ الطلب (إذا نجحت العملية سوف تظهر باللون الأخضر، وفي حال فشلها سوف تظهر رسالة باللون الأحمر توضح الخطأ).



ملاحظات :

1. لا يمكن تعديل بيانات حساب مستفيد مقفل، يجب تنشيط حساب المستفيد أولاً ثم تعديل البيانات.

2. لا يمكن تعديل رقم الحساب، أو ملف الأسرة. في هذه الحالة يجب حذف المستفيد وإنشائه مرة أخرى في الحساب الصحيح.

 

 

أ- تحديد المستفيد المراد تعديل قفل أو تنشيط حالة حسابه:

 

1. من الشاشة الرئيسية اضغط على (ادارة البحث والاستعلام).

2-ستظهر قائمة اختر (البحث العام (3)).

3.بواسطة معايير البحث نقوم بالبحث عن المستفيد المراد قفله أو تنشطيه .

4. بالضغط على رقم الملف (من خلال زر الفأرة اليمين ) سوف تظهر قائمة منسدلة نختار منها (عرض بيانات الافراد (شاشة 6) ).

5.سيقوم النظام بعرض المستفيدين  المضافين للحساب ,  قم بالنقر على المستفيد المطلوب تعديل بياناته وذلك من خلال زر التعديل المقابل ل (رقم السجل المدني).

 

ب- خطوات القفل أو التنشيط:

1. من شاشة(اضافة - تعديل سجل مستفيد (7)) سوف تظهر بيانات المستفيد الموجودة سابقاً.

2. أذهب لحقل (حالة حساب المستفيد ) ثم اختر الحالة المطلوبة (قفل أو تنشيط).

3. أدخل سبب الإجراء ثم أضغط على (تعديل/حفظ) .

 

سوف تظهر رسالة أعلى الشاشة تعرض حالة تنفيذ الطلب (إذا نجحت العملية سوف تظهر باللون الأخضر، وفي حال فشلها سوف تظهر رسالة باللون الأحمر توضح الخطأ).

ملاحظات:

1. في حالة قفل مستفيد لن يؤثر ذلك على رصيد الحساب ولن يخصم ما صرف له سابقاً من مساعدات.

2. في حالة قفل مستفيد لن يقوم النظام بصرف مساعدات لهذا المستفيد مستقبلاً.