عرض قيود المساعدات (19)
معلومات عامة:
تعتبر شاشة قائمة المساعدات هي المحرك الرئيسي لقيود المساعدات و من خلال هذه الشاشة يمكن استعراض القيود حسب عدة معايير و منها :
- حقول العرض الرئيسة : يمكن عرض قيود المساعدات عبر تحديد اسم الفئة أو اسم البند مع تحديد بند على الاقل أو حالة المساعدة ، او تحديدهم جميعا كمعيار بحث موحد للنتيجة .
- تضمين البحث بنطاق تاريخ : يمكن تضمين البحث نطاق تاريخ لتحديد فترة إنشاء القيود سواء بالتاريخ الهجري أو الميلادي .
- فرز النتيجة : من خلال أيقونة فرز نتائج البحث الموجود في أعلى جدول قيود المساعدة على اليمين قم بكتابة رقم المساعدة أو أسم بند .. إلخ لعرض مساعدة معينة بشكل سريع
- الإجراءات : يمكن من خلال هذه الشاشة ايضا عمل إجراءات لعدة قيود مساعدات دفعة واحدة كـ :
- إعتماد : اي يمكن اعتماد عدة قيود دفعة واحدة وذلك من خلال تحديدها اولا .
- حذف : اي يمكن حذف عدة قيود دفعة واحدة وذلك من خلال تحديدها اولا .
في المرحلة الثانية من مراحل إعداد المساعدة يجب على مسؤول الحسابات ان يقوم بعملية اعتماد القيود قبل ارسالها لإدارة العمليات في نظام منافذ للتنفيذها و يمكن للموظف أن يرسل طلب الاعتماد للمسؤول عبر الإيميل او الخطاب الورقي ، و لتسريع إعداد الخطاب تم توفير هذا الزر(طباعة/تصدير) و الذي يصدر بيانات قيود المساعدات مباشرة ليتم إرسالها في البريد الإلكتروني وذلك عبر الخطوات التالية :
- لتنشيط ( طباعة/تصدير) يجب أولا تحديد بند معين والبحث عبر حالة المساعدة (حدد حالة المساعدة) ( معلقة ).
- يتم تحديد القيود المطلوب إعتمادها .
- يتم الضغط على ( طباعة/تصدير).
- تظهر شاشة قم بتسمية الصفحة العلوية للورقة .
- يتم ( طباعة/تصدير) الخاص بالمساعدات.
- إنتقل لأسفل التقرير ستجد أيقونة لنوع التقرير (PDF - WORD - EXCEL)
- قم بوضع إيميل إدارة العمليات ( tr_manage@exp-tec.com ) وأضغط على زر إرسال .
في المرحلة الثالث والاخيرة من مراحل إعداد المساعدة يجب على مسؤول الحسابات او مدير الجمعية أن يرسل خطاب عبر البريد الإلكتروني لإدارة العمليات في نظام منافذ يطلب فيه تنفيذ قيود المساعدات وموضحا فيه رقم قيود المساعدات ورقم كود التنفيذ و إجمالي قيمة القيود ، ولتسهيل العمل تم توفير (طباعة/تصدير) و الذي يصدر بيانات قيود المساعدات مباشرة ليتم إرسالها في البريد الإلكتروني وذلك عبر الخطوات التالية :
- لتنشيط ( طباعة/تصدير) يجب أولا تحديد بند معين والبحث عبر حالة المساعدة معتمدة.
- يتم تحديد القيود المطلوب تنفيذها.
- يتم الضغط على ( طباعة/تصدير).
- تظهر شاشة قم بتسمية الصفحة العلوية للورقة .
- إنتقل لأسفل التقرير ستجد أيقونة لنوع التقرير (PDF - WORD - EXCEL)
- قم بوضع إيميل إدارة العمليات ( tr_manage@exp-tec.com ) وأضغط على زر إرسال .
- يجب التحقق من ان كافة القيود المحددة تم إدراجها في نص الرسالة..
و سوف تقوم إدارة العمليات بتنفيذ طلب التغذية ( شحن الحسابات ) خلال مدة أقصاها 24 ساعة .
كما يوجد عدة ازرار إضافية كـ:
زر ( إعداد مساعدة جديدة ): يقوم هذا الزر بفتح شاشة إعداد مساعدة جديدة مباشرة .
** لتنفيذ المساعدات:
- يجب أولا (تحديد بند) معين والبحث عبر حالة المساعدة (حدد حالة المساعدة) ( معتمدة ).
- يتم تحديد القيود المطلوب إعتمادها .
- يتم الضغط على ( انسخ نص طلب التنفيذ ).
- افتح البريد الاكتروني وانشئ بريد الكتروني جديد .
- قم ب لصق النص المنسوخ سابقا . (Ctrl+v)
- قم بوضع إيميل إدارة العمليات ( tr_manage@exp-tec.com ) وأضغط على إرسال .