اعتماد المساعدات(21)

و يمكن اعتماد المساعدة عبر طريقتين :  

1. اعتماد المساعدات بشكل فردي .  

2. اعتماد بشكل جماعي دفعة واحدة .  

• خطوات اعتماد المساعدة بشكل فردي :  

1. من الشاشة الرئيسية اضغط على (ادارة المشاريع و صرف المساعدات ) . 

2. ستظهر لك قائمة اختر ( إعتماد مساعدة (21))  

3.  سوف يفتح لك النظام شاشة اعداد صرف مساعدة و يطلب إدخال رقم قيد المساعدة  المطلوب اعتمادها .  

4.  ادخل رقم قيد المساعدة ثم اضغط على البحث .   

5.  

4- يقوم النظام بعرض بيانات المساعدة مع عرض ملخصها وإجمالي  مبلغ المساعدة .  

5-في حالة الرغبة في اعتماد المساعدة اضغط على ( اعتماد ) .  

6- بعد عملية اعتماد المساعدة سوف يعرض زر غرضه ارسال بيانات المساعدة الى الجمعية حتى تتمكن من تنفيذها نضغط علية ثم نرسل الايميل

 

(سوف تظهر رسالة أعلى الشاشة تعرض حالة تنفيذ الطلب (إذا نجحت العملية سوف تظهر باللون الأخضر، وفي حال فشلها سوف تظهر رسالة باللون الأحمر توضح الخطأ). 

​ 

• إعتماد المساعدات بشكل جماعي :  

1. من القائمة الرئيسية اضغط على قائمة ( صرف المساعدات ) 

2. اختر من القائمة (قائمة المساعدات (19) ).

3. في حال أن المساعد مصروفة لفئة معينة أما في حالة أن المساعدة مصروفة لكل الفئات نجعل أيقونة الفئات الافتراضي (كل الفئات )قم بإختيار االفئة والبند المراد إعتماد المساعدات منه.

4. لتنشيط ( عرض قيود المساعدة ) يجب أولا تحديد البند المصروف مساعدة منه والبحث عبر حالة ( معلقة ) والضغط على زر عرض قيود المساعدة .

5. سوف يقوم النظام بإظهار المساعدات التي حالتها معلقة ,قم بتحديدالقيود المطلوب إعتمادها .

6. بعد تحديد قيود المساعدات في منتصف الشاشة نجد الاجراءات السريعة .    

1. يتم الضغط عليها ستظهر بالشكل التالي :

2. 

3. سيقوم النظام بعرض شكل مفصل بالإجماليات

4. يتم إختيار  ( (اعتماد المساعدة)) ونضغط على (نفذ الاجراء)

5. سيقوم النظام بعملية إعتماد القيود بشكل ألى  في حال تم إعتماد القيد بدون مشاكل ستظهر رسالة باللون الأخضر (تم الإعتماد) أما في حال وجود مشكلة بالقيد سيظهر لك سبب المشكلة  باللون الأحمر .  

يجب التحقق من نجاح اعتماد جميع القيود  ،،  

تنبيه :  

1- لا يمكن صرف المساعدة وشحن  الحسابات مالم يتم اعتمادها عبر هذه الشاشة .  

2- في حالة دخول الموظف على إعداد المساعدة والضغط  على زر (تعديل) سيقوم النظام بإلغاء التعميد فورا .  

  

هااام جدا :  

لا يعني اعتماد المساعدة أن حسابات الاسر تم شحنها و تغذيتها بقيمة المساعدات ( ما زالت معلقة قيد التنفيذ ) لذا يجب إرسال بيانات القيود عبر البريد الإلكتروني  إلى إدارة العمليات في نظام منافذ لكي تقوم الإدارة بنفيذ القيود خلال مدة اقصاها 24 ساعة.  

آلية ارسال قيود المساعدات لإدارة العمليات في نظام منافذ : 

• من الشاشة الرئيسية اضغط على قائمة ( صرف المساعدات )وأختر منها (قائمة المساعدات (19) ).

• لتنشيط ( طباعة/تصدير) يجب أولا تحديد بند معين والبحث عبر الحالة (معتمد) 
• يتم تحديد القيود المطلوب تنفيذها.
• يتم الضغط على( طباعة/تصدير) .
• تظهر شاشة قم بتسمية الصفحة العلوية للورقة .
• إنتقل لأسفل التقرير ستجد (ارسل بصيغة) لنوع التقرير (PDF - WORD - EXCEL)
• قم بوضع إيميل إدارة العمليات ( tr_manage@exp-tec.com ) وأضغط على إرسال . 
• يجب التحقق من ان كافة القيود المحددة تم إدراجها في نص الرسالة. 
• ارسل الرسالة و سوف تنفذ القيود خلال 24 ساعة .