إدارة الحسابات؟
تعرف على ما هو حساب الاسره وما هي انواعه و حالاته ؟
قبل ان نقوم بإنشاء حساب لأسره وجب علينا فهم ما هو الحساب ؟ وماهي حالاته ؟
أولا :
ما هو حساب الاسرة ؟
يجب علينا أولا ان نفهم طريقة عمل نظام منافذ في إدارة صرف المساعدات ،
يعتبر نظام منافذ محاكي و شبيه بالبنوك العالمية و المحلية ،، فهو يحتاج لحساب موحد ذو رقم ثابت لا يتغير ـ و من خلال هذا الحساب يقوم النظام بفتح محفظة له ، تعمل على تسجيل المساعدات وصرفها بطريقة ( دائن - مدين ).
و بهذا يمكن طباعة كشف حساب بجميع ما تم أيداعه في الحساب و صرفة منه أيضا .
وبهذا يتوجب علينا فتح حساب مستقل لكل اسرة ، ثم يتم ربط الحساب ببطاقة ممغنطة يتم من خلالها استلام المساعدات .
ما هي انواع الحسابات :
لا يوجد انواع للحسابات في نظام منافذ ولكن هناك بعض الحقول تتغير حسب نوع الفئة التي ينتمي لها الحساب .
ثانيا :
ما هي حالات الحساب ؟
- حساب نشط : حساب يتم التعامل معه بشكل كامل من حيث صرف مساعدات وبطاقات وأضافه مستفيدين .
- حساب مقفل : حساب تم قفله ولا يمكن التعامل معه ( اي لا يمكن تغذيته بمساعدات و لا صرف المساعدات ) .
- حساب معلق للخروج : تعتبر هذه الحالة قفل جزئي للحساب أي لا يمكن تغذيته بالمساعدات ولكن يمكن للاسرة استخدام رصيدها وذلك لسحب كامل مستحقاتها من الحساب حتى نفاذة .
- حساب معلق مطلوب : تعتبر هذه الحالة تعليق الحساب اي لا يزال حساب الاسرة يعمل و يمكن تغذيته بالمساعدات ولكن لا يمكن للأسرة الاستفادة منها ، وذلك لإجبار الاسرة للتواصل مع الجمعية .
- معلق للنقل : هو حساب علق حتى ينقل لفرع آخر وبالتالي لا يحصل على خدمات او مساعدات جديده ولا يمكن استخدام رصيده .
- معلق للاعتماد : حساب تم انشائه حديثا مطلوب اعتماده من الإدارة .