انشاء حسابات للاسر (اجراءات سريعة) (74)

وظيفة الشاشة:

تتيح هذه الشاشة إنشاء حسابات أسر بسرعة وسهولة، مما يقلل الوقت المستغرق مقارنة بالطريقة التقليدية لإنشاء الحساب.

خطوات إنشاء حساب أسرة سريع:

1. اختيار الفئة:

* حدد الفئة التي سيتم إضافة الأسرة إليها.

2. تعبئة الحقول الأساسية المطلوبة:

* رقم ملف الأسرة.

* اسم الأسرة.

* عدد الأفراد.

* رقم جوال الأسرة.

* رقم البطاقة.

* الرقم السري للبطاقة.

3. تفعيل حقل "عدد الأفراد":

* إذا كانت الفئة المختارة من نوع "عدد أفراد"، سيظهر الحقل الخاص بإدخال العدد المطلوب.

4. إدخال سبب الإجراء:

* أدخل سبب الإجراء المطلوب.

5. حفظ البيانات:

* اضغط على زر "حفظ/إضافة".

* ستظهر رسالة تأكيد تُفيد بإتمام إنشاء الحساب بنجاح.

6. البيانات الإضافية الخاصة بـ "المركز الوطني (تبين)":

هذه البيانات غير إجبارية، لكنها تُحسن جودة التقارير:

* تاريخ الميلاد.

* نوع الجنس.

* الجنسية.

* تصنيف المستفيد.

* صفة المستفيد.

التنبيهات الهامة:

1. تأكد من اختيار الفئة الصحيحة قبل البدء بتعبئة البيانات.

2. يجب تعبئة جميع الحقول المطلوبة لضمان نجاح العملية.

3. يظل الحساب "معلقًا" حتى يتم اعتماده وتنشيطه.

4. لا يمكن تكرار رقم الملف لأكثر من مستفيد.

5. إذا تم إدخال رقم هوية لمستفيد مسجل بجمعية أخرى تستخدم "منافذ"، يظهر تنبيه بذلك لكنه لا يمنع الإضافة.

6. يجب إدخال مستفيد واحد (عدد الافراد) على الأقل عند إنشاء الحساب في حال كانت الفئة عددية.

ملاحظات إضافية:

1. رقم الحساب يُنشأ تلقائيًا ولا يمكن تعديله.

2. الحسابات المُنشأة يمكن تنشيطها بشكل جماعي عبر شاشة "تغيير حالة الحساب - إجراء جماعي (92)".

3. يمكن تعديل بيانات الحساب (باستثناء رقم الحساب) من خلال شاشة "البحث العام (3)".

4. لا يمكن تعديل الحساب إذا كان مقفلاً. يجب تنشيطه أولاً لإجراء أي تعديل.