إدارة الحسابات والعلامات المميزة

ما هي العلامات المميزة (وسم)

ما هي العلامات المميزة (وسم)؟ تعتبر العلامة المميزة ( الوسم ) هي معلومة إضافية يتم لصقها بحساب اسرة أو بسجل مستفيد و يمكن البحث عن الحسابات او الافراد بناء على ( الوسم ) . و يمكن إنشاء اكثر من علامة مميزة في النظام حسب حاجة الجمعية لذلك و لصق العلامة بأكثر من حساب او سجل مستفيد . كمثال لا حصر ... ترغب الجمعية بوضع علامة مميزة للأسر خارج المدينة لكي تسطيع صرف لهم مساعدة بشكل منفصل أو ترغب بوضع علامة مميزة للأسر التي لديها معاق أو طلاب أو دخل منخفض أو مريض أو ضمن برنامج إغاثي منفصل .. الخ و كما ت...

تغيير حالة الحساب - اجراء جماعي (92)

وصف الشاشة: تتيح هذه الشاشة في نظام "منافذ" تغيير حالة الحسابات الخاصة بالأسر بشكل جماعي، مما يسهم في تقليل الوقت والجهد مقارنة بتغيير حالة الحسابات بشكل فردي. كما يمكن استخدامها لتنشيط الحسابات المضافة حديثًا إلى النظام. خطوات تغيير حالة الحسابات بشكل جماعي: شرح العناصر في الشاشة: 1. تضمين/عدم تضمين: يمكن استخدام هذا الخيار لتضمين أو استبعاد نتائج البحث للحسابات التي حالتها (مقفلة أو تجاوزت عمر وقف الدعم). 2. معيار البحث: اختر وسيلة البحث المناسبة (الكل، رقم حساب الأسرة، إلخ). 3. إدخال ...

إنشاء حساب اسرة جديدة (5)

الهدف من الشاشة: تتيح هذه الشاشة إنشاء حساب جديد للأسرة في نظام "منافذ" من خلال إدخال بياناتها الأساسية والإضافية، لضمان تنظيم وإدارة معلومات المستفيدين بشكل دقيق ومتكامل. إنشاء حساب أسرة جديد في نظام منافذ الخطوات التفصيلية: 1.تعبئة الحقول الأساسية: * رقم الملف: قم بإدخال رقم ملف الأسرة. * اسم الأسرة: أدخل اسم الأسرة كما هو مذكور في الوثائق الرسمية. * رقم الهوية الوطنية: أدخل الرقم الوطني الخاص بالمستفيد. * الفئة: حدد الفئة المناسبة (مثلاً: عددية، مادية، إلخ). * عدد الأفراد: أدخل العد...

إدارة الحسابات

إدارة الحسابات؟ تعرف على ما هو حساب الأسرة وما هي انواعه و حالاته ؟ قبل ان نقوم بإنشاء حساب لأسره وجب علينا فهم ما هو الحساب ؟ وماهي حالاته ؟ أولا : ما هو حساب الاسرة ؟ يجب علينا أولا ان نفهم طريقة عمل نظام منافذ في إدارة صرف المساعدات ، يعتبر نظام منافذ محاكي و شبيه بالبنوك العالمية و المحلية ،، فهو يحتاج لحساب موحد ذو رقم ثابت لا يتغير ـ و من خلال هذا الحساب يقوم النظام بفتح محفظة له ، تعمل على تسجيل المساعدات وصرفها بطريقة ( دائن - مدين ). و بهذا يمكن طباعة كشف حساب بجميع ما تم أيداعه في ال...

انشاء حسابات للاسر (اجراءات سريعة) (74)

وظيفة الشاشة: تتيح هذهالشاشةإنشاءحساباتأسربسرعةوسهولة،ممايقللالوقتالمستغرقمقارنةبالطريقةالتقليديةلإنشاءالحساب. خطوات إنشاءحسابأسرةسريع: 1. اختيار الفئة: * حدد الفئةالتيسيتمإضافةالأسرةإليها. 2. تعبئة الحقولالأساسيةالمطلوبة: * رقم ملفالأسرة. * اسم الأسرة. * عدد الأفراد. * رقم جوالالأسرة. * رقم البطاقة. * الرقم السريللبطاقة. 3. تفعيل حقل "عددالأفراد": * إذا كانتالفئةالمختارةمننوع "عددأفراد"، سيظهرالحقلالخاصبإدخالالعددالمطلوب. 4. إدخال سببالإجراء: * أدخل سببالإجراءالمطلوب. 5. حفظ الب...

انشاء - تعديل حساب مستفيد (7)

إنشاء سجل مستفيد (فرد اسرة ) [7] خطوات إنشاء سجل مستفيد جديد: 1. قم بتحديد حساب العائلة المطلوب من خلال البحث عن ملف الأسرة. 2. تعبئة بيانات المستفيد: أدخل البيانات المطلوبة في الحقول التالية: * رقم السجل المدني للمستفيد . * اسم المستفيد . * تاريخ الميلاد . * عمر المستفيد. * الحالة الاجتماعية. * نوع المستفيد (ولد ,بنت ,أم , اب). * الوسم الخاص بالمستفيد (إن وجد). * الجنسية. * هل المستفيد ولي الاسرة (العائل) ام فرد بالأسرة ؟ * رقم الجوال . * هل للمستفيد عمر دعم محدد؟ ثم إضافة عمر ال...

حذف سجل مستفيد (فرد اسرة) (8)

وظيفة الشاشة: حذف سجل المستفيد بشكل نهائي، بحيث لن تظهر في التقارير المستقبلية. ومع ذلك، لا يُفضل حذف سجلات المستفيدين الذين تم وقف المساعدة عنهم لضمان إمكانية استخراج تقارير خاصة بهم عند الحاجة مستقبلاً. تنبيه: يجب قفل حساب المستفيد أولاً قبل الحذف، حيث لا يمكن حذف مستفيد إذا كان حسابه نشطًا. خطوات حذفبياناتمستفيد: 1. البحث عنحسابالأسرة: * اضغط علىزر "البحثعنحسابأسرة". * اختر وسيلةالبحث مثل(البحثبرقمملفالأسرة). * أدخل رقمملفالأسرة،ثماضغطعلىزر "بحث". * سيظهر اسمالأسرةورقمملفهاللتأكيد. ...

تنشيط حساب أسره جديدة (36)

وظيفة الشاشة: عند إنشاء حساب أسرة جديد، تكون حالة الحساب "معلق للاعتماد". في هذه الحالة، لا يمكن القيام بالعمليات التالية: * صرف بطاقة. * شحن مساعدة. لذلك، يجب تنشيط الحساب بعد إنشائه ليصبح قابلًا للتعامل. خطوات تنشيط حساب أسرة جديدة: 1. البحث عن الحساب المطلوب: * اضغط على زر "البحث عن ملف أسرة". * اختر إحدى معايير البحث المتاحة (مثل الحالة)، وحدد "معلق للاعتماد". أو رقم ملف الأسرة. * اضغط على زر "بحث". 2. تحديد الحساب: * سيعرض النظام بيانات الحسابات المطابقة. * حدد الحساب المطلوب ب...

قفل تنشيط تعليق حساب اسرة (30)

وصف الشاشة : يمكن التحكم في حالة حساب الأسرة بناءً على رغبة الجمعية من خلال الخيارات التالية: 1. حساب نشط : حساب يسمح بالتعامل الكامل، مثل صرف المساعدات، إضافة المستفيدين، وإصدار البطاقات. 2. حساب مقفل: حساب مغلق بالكامل، ولا يمكن تغذيته بالمساعدات أو صرفها. 3. حساب معلق للخروج: * قفل جزئي؛ لا يمكن تغذيته بالمساعدات، ولكن يمكن للأسرة استخدام الرصيد المتبقي حتى نفاده. * يُستخدم عند خروج الأسرة من الجمعية. 4. حساب معلق مطلوب: * تعليق الحساب بحيث يمكن تغذيته بالمساعدات، لكن لا يمكن للأسرة...

انشاء العلامة المميزة (الوسم) للحسابات (76)

وظيفة الشاشة: تتيح هذه الشاشة في نظام "منافذ" إنشاء علامة مميزة (وسم) لتصنيف حسابات الأسر وتسهيل عمليات الفرز وصرف المساعدات. ما هي العلامة المميزة (الوسم)؟ هي وسيلة تُستخدم لتمييز حساب أسرة عن آخر بناءً على معايير محددة. خطوات إضافة علامة مميزة (وسم): 1. تعبئة بيانات العلامة المميزة: * اسم الوسم: أدخل الاسم باللغتين (العربية والإنجليزية). * وصف الوسم: أدخل وصفًا للوسم باللغتين (العربية والإنجليزية). * حالة الوسم: . اختر "نشط" إذا كنت ترغب في جعل الوسم متاحًا للاستخدام. . اختر "مقفل" إذا...

قائمة العلامات المميزة (الوسم) للحسابات (75)

وظيفة الشاشة: تتيح هذه الشاشة استعراض وتعديل العلامات المميزة (الوسوم) المرتبطة بحسابات الأسر فقط. ما هي العلامة المميزة (الوسم)؟ العلامة المميزة هي تصنيف يُستخدم لتحديد الحسابات وتمييزها بناءً على معايير محددة. خطوات تعديل العلامة المميزة (الوسم): 1. استعراض العلامات: ستعرض الشاشة جميع العلامات المميزة التي تم إنشاؤها مسبقًا. 2. اختيار العلامة المراد تعديلها: انقر على أيقونة التعديل بجانب اسم العلامة المميزة المطلوبة. 3. تعديل العلامة: * سيتم نقلك إلى صفحة التعديل الخاصة بالعلامة المم...

قائمة العلامات المميزة (الوسم) للافراد (77)

وظيفة الشاشة: تتيح هذه الشاشة استعراض وتعديل العلامات المميزة (الوسوم) الخاصة بالأفراد فقط. ما هي العلامة المميزة (الوسم)؟ العلامة المميزة هي وسيلة لتصنيف الأفراد بناءً على معايير محددة، مما يُسهل إدارة البيانات والعمليات ذات الصلة. خطوات تعديل العلامة المميزة (الوسم) للأفراد: 1. استعراض العلامات: ستظهر جميع العلامات المميزة التي تم إنشاؤها مسبقًا. 2. تحديد العلامة المراد تعديلها: انقر على العلامة المميزة المطلوبة. 3. التعديل: * سيتم نقلك إلى صفحة تعديل العلامة. * قم بإجراء التعديلات ...

انشاء العلامة المميزة (وسم) للافراد (78)

وظيفة الشاشة: تتيح هذه الشاشة في نظام "منافذ" إنشاء علامة مميزة (وسم) لتصنيف المستفيدين وتمييز حساباتهم بناءً على معايير محددة. ما هي العلامة المميزة (الوسم)؟ هي وسيلة تُستخدم لتحديد حساب مستفيد عن آخر، مما يسهل عملية فرز المستفيدين وإدارة صرف المساعدات. خطوات إضافة علامة مميزة (وسم) للأفراد: 1. تعبئة بيانات العلامة المميزة: * اسم الوسم: أدخل الاسم باللغتين (العربية والإنجليزية). * وصف الوسم: أدخل وصفًا للوسم باللغتين (العربية والإنجليزية). * حالة الوسم: . نشط: إذا كنت تريد أن تكون العل...

تحميل حسابات اسر عبر ملف اكسل (150)

وظيفة الشاشة: تتيح هذه الشاشة ربط حسابات الأسر بالعلامات المميزة باستخدام ملف Excel، مما يسهل إدارة البيانات وتصنيف الحسابات. خطوات استخدام الشاشة: 1. تحميل ملف Excel: * اضغط على زر "تصفح" واختر ملف Excel الذي يحتوي على ارقام ملفات حسابات الأسر. * انقر على زر "حمل بيانات الملف"، وسيتم عرض جميع أوراق العمل الموجودة في الملف داخل القائمة المنسدلة. 2. اختيار ورقة العمل: * اختر الورقة التي تحتوي على ارقام ملفات حسابات الأسر. * انقر على زر "ارفع بيانات الملف" ليتم عرض حسابات الأسر في الجدول ب...

تغيير فئة الحسابات بشكل جماعي (147)

وظيفة الشاشة: تتيح هذه الشاشة نقل حسابات الأسر من فئة إلى أخرى، إما بشكل فردي أو جماعي. يتم ذلك من خلال تطبيق معايير البحث المناسبة وتحديد الفئة الجديدة لنقل الحسابات إليها. ملاحظة: لا يمكن نقل الحسابات إلى فئة تختلف عن نوع فئة المصدر(من حيث كونها فئة اعداد أو فئة تفاصيل). خطوات استخدام الشاشة: 1. تحديد معايير البحث: * البحث حسب الحقل: . اختر معيار البحث من القائمة المنسدلة (رقم الملف، رقم حساب الأسرة، اسم الأسرة، السجل المدني للمستفيد). . أدخل البيانات في مربع البحث. * البحث ضمن فئة مع...

تغيير حالة الحساب - اجراء جماعي (92)

وصف الشاشة: تتيح هذه الشاشة في نظام "منافذ" تغيير حالة الحسابات الخاصة بالأسر بشكل جماعي، مما يسهم في تقليل الوقت والجهد مقارنة بتغيير حالة الحسابات بشكل فردي. كما يمكن استخدامها لتنشيط الحسابات المضافة حديثًا إلى النظام. خطوات تغيير حالة الحسابات بشكل جماعي: شرح العناصر في الشاشة: 1. تضمين/عدم تضمين: يمكن استخدام هذا الخيار لتضمين أو استبعاد نتائج البحث للحسابات التي حالتها (مقفلة أو تجاوزت عمر وقف الدعم). 2. معيار البحث: اختر وسيلة البحث المناسبة (الكل، رقم حساب الأسرة، إلخ). 3. إدخال ...