حذف سجل مستفيد (فرد اسرة) (8)

وظيفة الشاشة:

حذف سجل المستفيد بشكل نهائي، بحيث لن تظهر في التقارير المستقبلية. ومع ذلك، لا يُفضل حذف سجلات المستفيدين الذين تم وقف المساعدة عنهم لضمان إمكانية استخراج تقارير خاصة بهم عند الحاجة مستقبلاً.

تنبيه:

يجب قفل حساب المستفيد أولاً قبل الحذف، حيث لا يمكن حذف مستفيد إذا كان حسابه نشطًا.

خطوات حذف بيانات مستفيد:

1. البحث عن حساب الأسرة:

* اضغط على زر "البحث عن حساب أسرة".

* اختر وسيلة البحث مثل (البحث برقم ملف الأسرة).

* أدخل رقم ملف الأسرة، ثم اضغط على زر "بحث".

* سيظهر اسم الأسرة ورقم ملفها للتأكيد.

2. عرض بيانات الأسرة:

* انقر على السهم بجانب رقم المعرف لجلب بيانات الأسرة.

* حدد المستفيد المطلوب من قائمة "اسم المستفيد" (تظهر فقط الأفراد الذين حالتهم مقفلة).

* اذكر سبب الإجراء.

3. إجراء الحذف:

* اضغط على زر "حذف حساب المستفيد".

* ستظهر رسالة تأكيد، اضغط على "حذف المستفيد".

ملاحظات:

1. إذا كانت حالة المستفيد نشطة، يمكن تغييرها عبر شاشة "البحث والفرز بسجلات الافراد (4)"

2. لا يمكن استعادة بيانات المستفيد بعد الحذف.

3. لا يُنصح بحذف المستفيدين الذين غادروا الجمعية، للحفاظ على إمكانية استخراج تقارير مستقبل