ربط الفئات بفروع المنافذ [16]
ربط الفئات بفروع المنفذ (16)
يتميز نظام منافذ عن الأنظمة الأخرى بتعدد بنود المساعدات ومنافذ الصرف، حيث يمكن ربط بند بمنفذ واحد أو أكثر من منفذ وأيضاً ربط بند بفرع واحد أو عدة فروع للمنفذ، حسب التخصص أو حسب المنطقة الجغرافية.
• وتعتبر هذه البنود هي الميزة الأبرز لنظام منافذ، لذا يمكن ربط بند بفروع محددة لمنفذ وكذلك تخصيص هذه الفروع لفئات دون غيرها.
• وتمنح هذه الميزة للجمعية حرية الارتباط بالمنافذ وفروعها على حسب المنطقة الجغرافية أو تقسيم المستفيدين.
تنبيه :
إنشاء المنافذ أو الارتباط معها يتم عبر قسم العمليات في نظام منافذ، ولا يمكن للجمعية إنشاء منافذ أو الارتباط معها بمفردها. حيث يقوم قسم العمليات بالتواصل مع المنافذ والتعاقد معها للانضمام للنظام، حسب طلب الجمعيات. وذلك لتفادي تكرار الاتفاقات أو تعارضها في النظام وكذلك ضبط علاقة المنافذ المتوفرة في النظام مع الجمعيات.
خطوات إنشاء والإرتباط مع المنافذ:
1. تقوم الجمعية بمخاطبة قسم العمليات بنظام منافذ عبر الايميل المعتمد.
2. تقوم الجمعية بتزويد قسم العمليات ببيانات المنافذ وتخصصها.
3. يقوم قسم العمليات بالتواصل مع المنافذ وإبرام التعاقد معه.
4. في حالة موافقة المنفذ على الانضمام يقوم قسم العمليات بربط المنفذ مع الجمعية.
5. بعد ذلك تظهر المنافذ في قائمة المنافذ المعتمدة لدى الجمعية، حيث تقوم بربطها بالفئات.
• يمكن للجمعية ربط فئة بمنفذ محدد لصرف بند، كما يمكنها ربط أكثر من منفذ لصرف هذا البند بنفس الفئة.
• كما يمكن ربط منفذ أو منافذ لفئة دون غيرها، أو ربط المنفذ مع كل الفئات.
• للجمعية مجال واسع بتشكيل وتوزيع المنافذ على الفئات.
خطوات ربط فئة بمنفذ عبر بند:
- من الشاشة الرئيسية اضغط على زر (ادارة الفئة والبنود).
- ستظهر قائمة اختر (ربط الفئات بفروع المنافذ (16) )
- سوف تظهر (شاشة ربط الفئات بفروع المنافذ)، قم بتحديد الفئة المطلوب ربطها بمنفذ من القائمة المنسدلة.
- عند تحديد الفئة سيقوم النظام بجلب البنود المرتبطة مع الفئة عبر (قائمة بنود الفئات).
- قم بتحديد البند المطلوب ربطة بالمنافذ لهذه الفئة.
- سوف يقوم النظام بعرض المنافذ المتوفرة للجمعية لهذا البند في الجدول الأيمن.
- قم بالضغط على اسم المنفذ المطلوب ربطة لهذه الفئة، وسيقوم النظام بعرض الفروع المتاحة للجمعية في الجدول الأيسر .
- اضغط على (الأيقونة الحمراء) للمنفذ المراد ربطه. (يمكن اختيار فرع واحد أو أكثر بنفس الوقت).
- اضغط على ( حفظ ).
سوف تظهر رسالة أعلى الشاشة تعرض حالة تنفيذ الطلب (إذا نجحت العملية سوف تظهر باللون الأخضر، وفي حال فشلها سوف تظهر رسالة باللون الأحمر توضح الخطاء).
ملاحظات:
1. يمكن اضافة أكثر من منفذ بنفس العملية كرر الخطوتين (5 و6) في كل مرة وعلى حسب عدد المنافذ ثم اضغط (زر حفظ).
تستطيع الجمعية قفل الارتباط ما بين فئة ومنفذ بأي وقت.
خطوات قفل منفذ على فئة:
- من الشاشة الرئيسية اضغط على (الفئة والبنود).
- ستظهر قائمة اختر (ربط الفئات بفروع المنافذ (16))
- سوف تظهر (شاشة ربط الفئات بفروع المنافذ). قم بتحديد الفئة المطلوب ربطها بمنفذ من القائمة المنسدلة.
- عند تحديد الفئة سيقوم النظام بجلب البنود المرتبطة مع الفئة عبر (قائمة بنود الفئات)، قم بتحديد البند المطلوب قفل أحد أو كل منافذه.
- سوف يقوم النظام بعرض المنافذ المتوفرة للجمعية لهذا البند في الجدول الأيمن.
- قم بتحديد المنفذ المطلوب قفل ارتباطه بهذه الفئة، وسيقوم النظام بعرض الفروع المتاحة لهذه الفئة.
- اضغط على (رقم سجل) للمنفذ المراد فك الارتباط به . حدد فرع واحد في كل عملية قفل.
- أدخل سبب الإجراء القفل ، ثم اضغط على ( قفل الارتباط).
- ستظهر شاشة عائمة لتأكيد القفل . في حال التأكد قم بالغضط على زر (تاكيد القفل) وفي حال التراجع أختر (الغاء)
سوف تظهر رسالة أعلى الشاشة تعرض حالة تنفيذ الطلب (إذا نجحت العملية سوف تظهر باللون الأخضر، وفي حال فشلها سوف تظهر رسالة باللون الأحمر توضح الخطاء).
ملاحظات:
1. يمكن قفل كل المنافذ على الفئة للبند المحدد.
2. لن يستطيع المستفيد صرف المساعدات لدى المنافذ والفروع المقفلة.
تستطيع الجمعية إعادة الارتباط ما بين فئة ومنفذ بأي وقت ما لم يكن المنفذ مقفل على الجمعية أساساً (انتهاء الاتفاقية أو استبعاد المنافذ من نظام منافذ ).
خطوات إعادة تنشيط منفذ لفئة:
- من الشاشة الرئيسية اضغط على (ادارة الفئة والبنود).
- ستظهر قائمة اختر (ربط الفئات بفروع المنافذ (16))
- سوف تظهر (شاشة ربط الفئات بفروع المنافذ). قم بتحديد الفئة المطلوب ربطها بمنفذ من القائمة المنسدلة.
- عند تحديد الفئة سيقوم النظام بجلب البنود المرتبطة مع الفئة عبر (قائمة بنود الفئات)، قم بتحديد البند المطلوب تنشيط أحد أو كل المنافذ له.
- سوف يقوم النظام بعرض المنافذ المتوفرة للجمعية لهذا البند في الجدول الأيمن.
- قم بتحديد المنفذ المطلوب تنشيط ارتباطه بهذه الفئة، وسيقوم النظام بعرض الفروع المتاحة لهذه الفئة.
- اضغط على (رقم سجل فرع المنفذ ) للمنفذ المراد فك الارتباط به .حدد فرع واحد في كل عملية تنشيط.
- أدخل سبب الإجراء، ثم اضغط على ( تنشيط الارتباط ).
- ستظهر شاشة عائمة لتأكيد التنشيط. في حال التأكد قم بالضغط على ( تنشيط) وفي حال التراجع أختر (الغاء)
سوف تظهر رسالة أعلى الشاشة تعرض حالة تنفيذ الطلب (إذا نجحت العملية سوف تظهر باللون الأخضر، وفي حال فشلها سوف تظهر رسالة باللون الأحمر توضح الخطاء).
ملاحظات:
1. يمكن تنشيط كل المنافذ للبند المحدد.
2. لا يمكن تنشيط منفذ لبند مقفل (يجب التأكد من أن البند غير مقفل على الفئة قبل إعادة تنشيط الارتباط مع المنافذ).