وظيفة الشاشة:
هذه الشاشة تتيح التحكم الكامل في إدارة البنود والفئات بما يضمن تخصيص المساعدات بطريقة منظمة ودقيقة.
1.ربط البنود بالفئات:
* يمكن ربط البنود بفئة محددة أو بجميع الفئات وفقًا لاحتياجات النظام.
* يسمح النظام بإدارة هذه الروابط لتحديد الفئات المستحقة لكل بند.
2.إدارة قفل البنود:
* يمكن قفل البند داخل فئة معينة لمنع صرف مساعدات جديدة منه مع إبقاء البيانات محفوظة.
* يُمكن إعادة تنشيط البند إذا دعت الحاجة وفقًا لإجراءات محددة.
3.تنشيط البنود المقفلة:
* يسمح النظام بإعادة تفعيل البنود المرتبطة بفئات معينة لتصبح متاحة للصرف من جديد.
خطوات ربط البنود بالفئات:
1. اضغط على زر إدارة ربط الفئة بالبنود (18).
2. حدد الفئة المطلوبة من القائمة.
3. تعرض الشاشة:
* البنود المتاحة على يمين الشاشة.
* البنود المرتبطة بالفعل على يسار الشاشة.
4. لاختيار بند وربطه:
* اضغط على الأيقونة الحمراء بجانب رقم المعرف للبند المطلوب ربطه.
* اضغط على زر ربط البند لنقله إلى الجدول الأيسر.
ملاحظات حول ربط البنود :
1. يمكن إزالة البند من الفئة إذا لم يتم صرف أي مساعدة منه. بعد الصرف، لا يمكن الإزالة، بل يتم قفل البند فقط.
2. يمكن ربط البند مع فئات أخرى باتباع نفس الخطوات.
3. يجب ربط البند بفروع منافذ الصرف لضمان عمله.
خطوات قفل بند على فئة:
1. حدد الفئة المطلوب قفل البند معها من القائمة المنسدلة.
2. اختر البند المراد قفله من الجدول الأيسر.
3. أدخل سبب الإجراء، ثم اضغط على زر قفل الارتباط.
4. تظهر نافذة تأكيد:
* اضغط قفل الارتباط لتأكيد العملية.
* اضغط إلغاء الأمر للتراجع.
ملاحظات حول قفل البنود:
1. عند قفل البند، لا يتم سحب الأرصدة المتبقية، لكنها تصبح غير قابلة للاستخدام.
2. يُفضل سحب الأرصدة قبل قفل البند إذا كان القفل دائمًا.
3. يمكن إعادة تنشيط البند لاحقًا إذا دعت الحاجة.
خطوات تنشيط بند لفئة تم قفل الارتباط مع البند لها سابقاً:
1. حدد الفئة المطلوبة من القائمة المنسدلة.
2. اضغط على اسم البند المقفل.
3. أدخل سبب الإجراء، ثم اضغط على زر تنشيط الارتباط.
4. تظهر نافذة تأكيد:
* اضغط تنشيط الارتباط لتأكيد العملية.
* اضغط إغلاق للتراجع.
تنبيه:
1. عند تنشيط البند، تُتاح الأرصدة المتبقية للمستفيدين فورًا.
2. يجب ربط البند بمنافذ الصرف ليكون نشطًا.
تنبيه حول إنشاء البنود:
يتم إنشاء البنود أو ربطها حصريًا عبر قسم العمليات في النظام عبر البريد التالي: services@manafith.sa.
الهدف هو منع تكرار البنود وضمان التوافق مع منافذ الصرف.
لا يمكن للجمعية إنشاء بنود بنفسها، بل يجب مراسلة قسم العمليات عند الرغبة في إضافة بنود جديدة لحساب الجمعية