ادارة ربط الفئة بالبنود (17/18)

الرئيسية > دليل نظام منافذ > دليل نظام منافذ > ادارة الفئة والبنود > ادارة ربط الفئة بالبنود (17/18)

ادارة ربط الفئة بالبنود (17/18)

 

يتميز نظام منافذ عن الأنظمة الأخرى بتعدد بنود صرف المساعدات، حيث يمكن تخصيص بنود مثل (كساء - غذاء – دواء....).
• وتعتبر هذه البنود هي الميزة الأبرز لنظام منافذ ، حيث يمكن شحن رصيد كل بند على حدا، ويتم ربط هذه البنود بمنافذ صرفها، ولا يمكن لمنفذ صرف بند من أرصدة البنود غير المخصصة له.
• كما يمكن ربط هذه البنود بفئات المستفيدين كلاً على حدا، فيمكن ربط بند لفئة دون غيرها، وكذلك يمكن ربط بند لكل الفئات.
 
• كما يتميز نظام منافذ بتوفير بنود ذات رصيد (مالي) أو ذات رصيد (عيني)، وهذا يعطي للجمعية مجالاً أوسع في تغطية صرف مساعدتها. أي يمكن إنشاء بنود تتعامل برصيد مالي مثل (الكساء أو الغذاء) وبنود ذات رصيد عيني مثل بند (السلة الغذائية أو البطانيات أو أجهزة تدفئة....).​
 
تنبيه :
• يتم إنشاء البنود عبر قسم العمليات في نظام منافذ ، ولا يمكن للجمعية إنشاء بنود بمفردها.
• يقوم قسم العمليات بإنشاء البنود حسب طلب الجمعيات وذلك لتفادي تكرار البنود في النظام، ولضبط علاقة البنود مع المنافذ المتوفرة في النظام.
​
خطوات إنشاء البنود:
1. تقوم الجمعية بمخاطبة قسم العمليات بنظام منافذ عبر الإيميل المعتمد.
2. تقوم الجمعية بتزويد قسم العمليات عن بيانات البنود ونوع أرصدتها.
3. يقوم قسم العمليات بإنشاء البنود وربطها  مع حساب الجمعية.
4. بعد ذلك يظهر البند في قائمة البنود المعتمدة لدى الجمعية، حيث تقوم الجمعية بربطه بالفئات (راجع قسم ربط البنود بالفئات).
5. يتم ربط البنود بالمنافذ ثم تقوم الجمعية بتخصيص كل بند للمنفذ المطلوب (راجع قسم ربط البنود بالمنافذ).
 
    تستطيع الجمعية ربط البنود بالفئات حسب رغبتها، فيمكن تخصيص بند لفئة محددة أو ربطه بكل الفئات الموجودة لديها.

​

خطوات ربط البنود بالفئات:

 1. من الشاشة الرئيسية اضغط على زر( ادارة الفئة والبنود).

 2.سوف تظهر قائمة اختر (عرض بنود فئة (17)  ).

3.نجد بأعلى الشاشة زر (شاشة ربط الفئة بالبنود (18) )اضغط عليها .

 4.سوف تظهر لك شاشة ربط البنود بالفئات  ..قم بتحديد الفئة المطلوب ربطها بأحد البنود، عبر قائمة الفئات.

 5.سوف تقوم الشاشة بعرض البنود المتاحة لدى الجمعية والتي لم ترتبط مسبقا مع الفئة على يمين الشاشة. وتعرض البنود المرتبطة مع الفئة على يسار الشاشة.

 6.من جدول البنود المتاحة للجمعية نضغط على (الأيقونة الحمراء) التي بجانب رقم المعرف . 

7.اضغط على حقل (ربط البند) الموجود بين الجدولين، لكي ينتقل البند من الجدول الأيمن للجدول الأيسر.

8.ستظهر رسالة في أعلى الشاشة في حال إكتمال تنفيذ الربط باللون الأخضر . وتظهر باللون الأحمر في حال كون أن العملية فشلت .

 

ملاحظات:​
1. يمكن إزالة البند من ربط البند بالفئة ما لم يتم صرف مساعدة منه. وفي حالة الصرف لا يمكن إزالة البند من جدول الربط بل يتم قفله (راجع قفل بند على فئة).
2. في حالة الرغبة بربط البند مع فئة أخرى يتم عمل نفس الخطوات السابقة.
3. لن يعمل البند ما لم يرتبط بأحد منافذ الصرف (راجع قسم ربط البنود بالمنافذ).

 

خطوات قفل بند أو بنود من فئة : 
 
• تستطيع الجمعية قفل بند على فئة تم ربطها سابقاً، وذلك عند انتهاء فترة المساعدة أو الاستغناء عن البند أو تم ربطة بشكل خاطئ.
• ولكن سوف يبقى البند موجود في جدول البنود المرتبطة ولا يمكن إزالته، فقط يمكن قفله.



خطوات قفل بند على فئة:​

 1.من الشاشة الرئيسية اضغط على (ادارة الفئة والبنود).

 2.سوف تظهر قائمة اختر (عرض بنود فئة (17)  ).

 3.سوف تظهر شاشة رقم (17) وتعرض كل فئة وما لديها من بنود مرتبطة، يتم اختيار الفئة عبر القائمة المنسدلة.

 4.بعد إختيار الفئة سيقوم النظام بعرض البنود المرتبطة بالفئة . نقوم بعملية الضغط على البند المراد قفله على الفئة وذلك بالنقر على اسم البند .

 5.سوف تظهر لك شاشة (ادارة ربط الفئة بالبنود (18)).

 6.سوف تقوم الشاشة بعرض البنود المتاحة لدى الجمعية ولم تربط مع الفئة على اليمين. وتعرض  البنود المرتبطة مع الفئة على اليسار .

 7.من جدول البنود المرتبط بالفئة  حاليا نضغط على (الأيقونة الحمراء) التي بجانب رقم المعرف لأختيار البند المراد قفله .

 8. أدخل سبب الإجراء ثم أضغط على ( قفل الارتباط )  .

9.بعد الضغط على أيقونة القفل ستظهر شاشة عائمة لتأكيد القفل .في حال التأكد نقوم بإختيار (قفل الارتباط ) وفي حال التراجع نضغط على (الغاء الامر) .

10.ستظهر رسالة في أعلى الشاشة في حال إكتمال تنفيذ الربط باللون الأخضر . وتظهر باللون الأحمر في حال كون أن العملية فشلت .

 

تنبيه:​
1. لا يعني قفل البند بأنه تم سحب أرصدة البند من الحسابات، سوف تظل الأرصدة موجودة ما لم يتم سحبها.
2. قبل قفل البند على فئة يجب قفل وفك جميع الارتباطات ما بين البند مع أي منفذ (راجع قفل منافذ على فئة).

 

​
ملاحظات:​
1. لا يمكن إزالة البند من جدول البنود المرتبطة بالفئة، سوف يظل موجود في جدول البنود المرتبطة مع بيان حالته (مقفل).
2. يفضل سحب أرصدة البند من الفئة قبل القفل، وذلك إذا كان القفل بشكل دائم.
3. بمجرد قفل البند لا يمكن للمستفيدين في الفئة الاستفادة من الرصيد المتبقي لديهم.
​
تستطيع الجمعية إعادة تنشيط بند تم قفله سابقاً على فئة، وذلك للقفل الخاطئ أو بدء موسم يتطلب وجود البند.



خطوات تنشيط بند لفئة مرة أخرى :​

 1.من الشاشة الرئيسية اضغط على (الفئة والبنود).

 2.سوف تظهر قائمة اختر (عرض بنود فئة (17)  ).

3.سوف تظهر شاشة رقم (17) وتعرض كل فئة وما لديها من بنود مرتبطة، يتم اختيار الفئة عبر القائمة المنسدلة.

 4.بعد إختيار الفئة سيقوم النظام بعرض البنود المرتبطة بالفئة . نقوم بعملية الضغط على البند المراد تنشيطه على الفئة وذلك بالنقر على اسم البند المقفل  .

 5.سوف تظهر لك شاشة (ادارة ربط الفئة بالبنود (18) ).

 6.سوف تقوم الشاشة بعرض البنود المتاحة لدى الجمعية ولم تربط مع الفئة على اليمين. وتعرض  البنود المرتبطة مع الفئة على اليسار .

 7.من جدول البنود المرتبط بالفئة  حاليا نضغط على (الأيقونة الحمراء) التي بجانب رقم المعرف لأختيار البند المراد تنشيطه .

 8. أدخل سبب الإجراء ثم أضغط على زر( تنشيط الارتباط )  .

9.بعد الضغط على أيقونة التنشيط ستظهر شاشة عائمة لتأكيد التنشيط .في حال التأكد نقوم بإختيار (تنشيط الارتباط) وفي حال التراجع نضغط على (اغلاق) .

10.ستظهر رسالة في أعلى الشاشة في حال إكتمال تنفيذ الربط باللون الأخضر . وتظهر باللون الأحمر في حال كون أن العملية فشلت .

 

تنبيه:​
1. سوف تتاح الأرصدة السابقة للمستفيدين فور تنشيط البند، لذا يجب الانتباه للأرصدة.
2. لن يعمل البند ما لم يرتبط بأحد منافذ الصرف (راجع قسم ربط البنود بالمنافذ).

 

تم تحديثه:

مقالات أخرى