إنشاء فئة جديدة(1)

إنشاء فئات - شاشة(1):

انشاء فئة(1):

تعريف شامل للفئات وانواعها:

كي نستطيع:

(انشاء ) فئة يجب علينا أولا معرفة ماهي الفئات ؟ وما هي مميزاتها؟

 تعريف الفئات :  

 تعتبر الفئات هي أداة  لتقسيم المستفيدين في الجمعية على شكل مجموعات تختلف فيما بينها على حسب تصنيف إدارة الجمعية لنوع حسابات الاسر لديها ( سواء عبر عدد افراد الاسرة او الحالات الاجتماعية  او الحالة المادية أو المنطقة الجغرافية ،،، الخ )

أنواع الفئات  :-   

1. فئات تسمح بفتح ملف وإضافة  افراد الاسرة بجميع بياناتهم وخصائص هذه الفئة انه يمكننا فتح حسابات للأسر وإدخال بيانات الافراد بالتفصيل ويمكن شحن كل فرد بقيمه مختلفة حسب تقسيم الجمعية للمساعدة كما يمكن شحن الحساب عبر (مبلغ مقطوع – محاصصة )
2. فئة تسمح بفتح حساب فقط بدون إضافة افراد الاسر  وخصائص هذه الفئة بأنه يمكن فتح حسابات للأسر وإدخال عدد الافراد دون تفاصيل كما يمكن شحن الحساب عبر (مبلغ مقطوع – حصة الفرد ) فقط .
3. فئات تنشئ لها بطاقات مسبقة الدفع وهذه البطاقات لا تحمل هوية صاحبها وتستخدم مره واحده فقط وخصائص هذه الفئة انها لا تحمل بيانات صاحبها ويمكن شحن هذه البطاقات عبر (مبلغ مقطوع فقط ) وتستعمل هذه البطاقات في المواسم والحالات الحرجة .

هنالك عدة خطوات لإنشاء الفئات وسوف يتم شرحها كالآتي :

خطوات انشاء الفئات:

1. من الشاشة الرئيسية قم بالضغط على زر (ادارة الفئة والبنود ).
2. قم بالضغط على  زر( انشاء فئة جديدة (1) ).
3. سوف تظهر لك شاشة إضافة/تعديل فئة.
4. قم بتعبئة الحقول بالبيانات  (اسم الفئة باللغة الإنجليزية والعربية – وصف الفئة – نوع الفئة - حالة الفئة – سبب الإجراء (سبب إنشاء الفئة)).
5. اضغط على زر حفظ  ((( يجب التحقق من رسالة النظام بنجاح الطلب ))) .

                        بهذا تكون أنشئت فئة جديده .

لتعديل بيانات فئة يجب علينا اتباع الآتي :

1. من الشاشة الرئيسية قم بالضغط على (ادارة الفئة والبنود ).
2. قم بالضغط على (عرض وادارة الفئات (2) ) .
3. سوف تظهر لك شاشة قائمة الفئات المتوفرة لديك في الجمعية .
4. اختر الفئة المطلوب تعديل بياناتها بالضغط على كلمة (تعديل) .
5. سوف تظهر لك شاشة إضافة - تعديل الفئة (1) .
6. عدل البيانات المراد تعديلها ثم اكتب سبب تعديل الفئة في خانة سبب الإجراء.
7. ثم اضغط  زر (تعديل) .

ملاحظه  هامة :

1. في حالة قفل الفئة يتم تجميد الحسابات التابعة لها ( لا تستطيع الشراء من البطاقة ولا شحن الحساب بمساعدات إضافية ).
2. لا يمكن حذف الفئة بعد إنشائها وذلك لارتباطها بشجرة الحسابات ، يمكن قفلها فقط بعد نقل الاسر منها لفئة أخرى .
3. لا يمكن تعديل نوع الفئة ، لذا يجب الحرص عند إنشاء الفئة التحقق من جميع الحقول .