دليل إنشاء فئات جديدة ..تُعد الفئاتأداةأساسيةلتنظيمالمستفيدينفينظامنا،حيثتُستخدمكتصنيفللمستفيدداخلالجمعية،ممايسهمفي:
* تجميع المستفيدينذويالخصائصالمشتركة: مثل الحالةالاجتماعيةأومستوىالدخل.
* تسهيل عمليةتقديمالخدمات: من خلالتصنيفالمستفيدينبطريقةمنظمة.
* إدارة الحساباتبشكلأكثركفاءة: عبر العملمعمجموعاتمحددةبوضوح.
أنواع الفئات:
نقدم في نظامنا ثلاثة أنواع رئيسية من الفئات:
1. فئة الحسابات العائلية المفصلة ( فئه تفاصيل) تتيح هذه الفئة فتح ملف للأسرة وإضافة جميع أفرادها مع تفاصيل بياناتهم الشخصية وإمكانية إنشاء حساب لكل فرد داخل الأسرة وإدخال بيانات تفصيلية تشمل الاسم، العمر، الحالة الاجتماعية، والاحتياجات الخاصة وإمكانية شحن كل فرد بقيمة مالية مختلفة بناءً على سياسة الجمعية في توزيع المساعدات.
2. فئة عدد افراد: فئة الحسابات الأساسية (بدون تفاصيل): تمكن من فتح حساب للأسرة دون الحاجة إلى إدخال تفاصيل بيانات الأفراد فقط إدخال العدد الإجمالي لأفراد الأسرة وشحن الحساب بطرق بسيطة دون تعقيد.
3. فئة البطاقات مسبقة الدفع:
يتم إصدار بطاقات دفع غير مرتبطة بهوية محددة وتُستخدم لمرة واحدة فقط لا تحتوي البطاقات على بيانات شخصية لصاحبها
يمكن شحن هذه البطاقات فقط باستخدام: (مبلغ مقطوع فقط) وتُستخدم هذه البطاقات في الحالات الطارئة والمواسم الخاصة.
خطوات إنشاء الفئات:
1. قم بتعبئة الحقول المطلوبة بالمعلومات التالية:
* اسم الفئة: أدخل الاسم باللغتين العربية والإنجليزية.
* وصف الفئة: قدم وصفًا موجزًا عن الغرض من الفئة.
* نوع الفئة: حدد النوع المناسب للفئة.
* حالة الفئة: اختر الحالة (نشطة/غير نشطة).
* سبب الإجراء: اذكر السبب وراء إنشاء الفئة.
2. بعد إتمام تعبئة البيانات، اضغط على زر (حفظ)
ملاحظة هامة:
1. قفل الفئة: عند قفل الفئة، يتم تجميد جميع الحسابات المرتبطة بها. هذا يعني أنه:
* لا يمكن استخدام البطاقات للشراء.
* لا يمكن شحن الحساب بأي مساعدات إضافية.
2. عدم إمكانية الحذف:
* لا يمكن حذف الفئة بعد إنشائها، لأنها تكون مرتبطة بشجرة الحسابات.
* إذا لزم الأمر، يمكن قفل الفئة، ولكن يجب أولاً نقل جميع الأسر المرتبطة بها إلى فئة أخرى.
3. عدم تعديل نوع الفئة:
* نوع الفئة غير قابل للتعديل بعد إنشائها.
* لذلك، يُنصح بمراجعة جميع الحقول بعناية والتأكد من صحتها قبل إنشاء الفئة