ارصدة حسابات اسرة(34)

أرصدة حسابات الاسر(34)

توفر شاشة عرض ارصدة حسابات اسرة نظرة عامة و شاملة لحركة حسابات الاسر بشكل مبسط و مفهوم .  

كم يمكن استخراج عدة تقارير من هذه الشاشة من أهمها :  

1. حصر التعهدات المالية الموجودة في حسابات الاسر والتي يجب على الجمعية حجز مبلغها في الخزينة .  

2. عرض نشاط الاسر في سحب ارصدتها ومعرفة الاسر الغير متجاوبة من خلال تكدس الرصيد في حسابها .  

3. عرض ارصدة الاسر حسب الحالة مثلا ( تقرير عن ارصدة اسر تم قفل حسابهم أو تم تعليق حسابهم ،،،الخ ) .

فالشاشة تعرض عدة اعمدة ملونة توضح اهم إجماليات الحركات و من اهمها :  

1. اجمالي الشحن : يعطينا هذا العمود إجمالي المبالغ المشحونة في حساب الاسرة .  

2. عدد مرات الشحن : يعطينا هذا العمود نظرة إجمالية لعدد الشحنات التي صرفت لهذه الاسرة (حسب عدد قيود المساعدات ) . 

3. إ.قيمة مشتريات الاسرة: يعطينا هذا العمود نظرة إجمالية عن قيمة مشتريات اسرة من المنافذ .  

4. إ.المساعدات المسحوبة : يعطينا هذا العمود نظرة إجمالية عن إجمالي المبالغ المسحوبة من رصيد الاسرة ( السحب يقصد به المبالغ المسترجعة من حساب الاسرة من قبل الجمعية ) .  

5. الرصيد الحالي : يعطينا هذا العمود نظرة إجمالية عن رصيد الاسرة المتبقي في حسابها الان .  

للدخول لشاشة ارصدة حسابات الاسر :  

1. من الشاشة الرئيسية اختر  (ادارة التقارير والكشوف ) .

2. قم باختيار (ارصدة حسابات الآسر (34) ).  

3. ستظهر لك شاشة تقرير ارصدة حسابات الاسر.  

4. قم بتحديد الفئة او أكثر من فئة بنفس الوقت.  

5. حدد البند  .

6. حدد حالة الحسابات  ( النشطة - المقفلة - المعلقة ،،، الخ ).

7.حدد العلامة المميزة ( الوسم ).  

8. قم بالضغط على ( بحث ).  

9. سيظهر كشف ارصدة الحسابات للأسر يحتوي على عدة اعمدة :  

• رقم الملف :حقل يوضح رقم ملفات الاسر.  

• اسم الاسرة : حقل يوضح اسم العائلة . 

• البند : حقل نوع البند المراد عرضه  

• نوع الرصيد : حقل يوضح نوع البند عيني او مالي .

• الفئة : حقل اسم الفئة.

• اجمالي الشحن : حقل يوضح كامل المبالغ التي تم شحنها للأسرة. 

• عدد مرات الشحنات: حقل يوضح عدد الشحنات حسب عدد القيود .  

• إ.قيمة مشتريات الاسرة: حقل يوضح المبالغ المستخدمة من قبل الاسرة في المنافذ .  

• إ.المساعدات المسحوبة: حقل يوضح المبالغ التي تم سحبها من حساب الاسرة الى حساب الجمعية كرصيد مرتجع .  

• الرصيد الحالي : حقل يوضح الرصيد المتبقي في حساب الاسرة.

• حالة حساب الاسرة : حقل يوضح حالة حساب الاسرة نشط او معلق

• كشف الحساب: يقوم هذا الرابط بفتح شاشة عرض كشف رصيد الاسرة . 

•  

10. يمكن طباعة أرصدة حسابات الاسر أو تصديره ( WORD-EXCEL-PDF ) من خلال الزر .  

ملاحظة:

• توفرالشاشة مجاميع الاعمدة اسفل نتيجة البحث لكل عمود على حدى.
• عند الرغبة في عرض الفئات المقفلة في القائمة المنسدلة الفئات نضغط على زر الموجود في اعلى الشاشة