وظيفة الشاشة:
توفر شاشة أرصدة حسابات الأسر نظرة شاملة ومبسطة على حركة الحسابات المالية، مما يسهل على الجمعيات إدارة الأرصدة بفعالية.
كما تتيح استخراج تقارير هامة، مثل:
. حصر التعهدات المالية الواجب حجزها في الخزينة.
. متابعة نشاط الأسر وتحديد غير المتجاوبة التي تتكدس أرصدتها دون استخدام.
. عرض الأرصدة حسب حالة الحساب (نشط، مقفل، معلق، وغيرها).
تفاصيل عرض البيانات:
تعرض الشاشة عدة أعمدة ملونة تلخص الحركات المالية، من أهمها:
. إجمالي الشحن: المبالغ المشحونة لحساب الأسرة.
. عدد مرات الشحن: عدد عمليات الشحن التي تمت للأسرة.
. إجمالي المشتريات: المبالغ التي استخدمتها الأسرة في المنافذ.
. إجمالي المساعدات المسحوبة: المبالغ المسترجعة من الحساب لصالح الجمعية.
. الرصيد الحالي: المبلغ المتبقي في الحساب بعد جميع العمليات.
خطوات عرض ارصده حسابات الاسر:
1. قم بتحديد الفئات المطلوبة (يمكن اختيار أكثر من فئة).
2. اختر البند المالي (إجباري).
3. حدد حالة الحساب (نشط – مقفل – معلق).
4. حدد العلامة المميزة (الوسم) إذا لزم الأمر.
5. يمكنك تحديد نطاق تاريخ محدد.
6. اضغط على (بحث) لعرض النتائج.
تفاصيل التقرير والخيارات المتاحة:
عند تنفيذ البحث، يظهر كشف يحتوي على ..:
. رقم الملف :حقل يوضح رقم ملفات الاسر.
. اسم الاسرة : حقل يوضح اسم العائلة .
. البند : حقل نوع البند المراد عرضه
. نوع الرصيد : حقل يوضح نوع البند عيني او مالي .
. الفئة : حقل اسم الفئة.
. اجمالي الشحن : حقل يوضح كامل المبالغ التي تم شحنها للأسرة.
. عدد مرات الشحنات: حقل يوضح عدد الشحنات حسب عدد القيود .
. قيمة مشتريات الاسرة: حقل يوضح المبالغ المستخدمة من قبل الاسرة في المنافذ .
. المساعدات المسحوبة: حقل يوضح المبالغ التي تم سحبها من حساب الاسرة الى حساب الجمعية كرصيد مرتجع .
. الرصيد الحالي : حقل يوضح الرصيد المتبقي في حساب الاسرة.
. حالة حساب الاسرة : حقل يوضح حالة حساب الاسرة نشط او معلق
. كشف الحساب: يقوم هذا الرابط بفتح شاشة عرض كشف رصيد الاسرة .