تتيح هذه الشاشة استخراج التقارير المطلوبة للرفع إلى المركز الوطني (تبين) بناءً على البيانات المدخلة، مع إمكانية تحديد المعلومات وفقًا لمتطلبات كل جهة. توفر الشاشة أدوات تصفية متعددة لضمان دقة البيانات وقابليتها للمراجعة قبل الإرسال.
وظيفة الشاشة:
* إدخال بيانات وزارة 1: تشمل اختيار نوع الخدمة، نوع البنود، البنود، المصدر، وتحديد التاريخ.
* إدخال بيانات وزارة 2: تشمل نوع الدعم، التصنيف، وتحديد التاريخ.
* إضافة ملاحظات اختيارية لتوضيح أي تفاصيل إضافية في التقرير.
* تنفيذ البحث لعرض البيانات المطلوبة وفقًا للمعايير المحددة.
خطوات استخراج التقرير:
1. أدخل بيانات وزارة 1 عبر تحديد:
* نوع الخدمة المطلوبة سواء كان عبر حسابات المستفيدين الموجودة بالنظام، أو للقسائم.
* نوع البنود التي يشملها التقرير(مالي أو عيني).
* البنود المحددة التي سيتم تضمينها.
* المصدر المرتبط بهذه البيانات أما يكون حركة مشتريات لإجماليات العمليات على البنود المحددة سواء عبر حسابات مستفيدين أو قسائم، أو عبر ملف اكسل يحتوي على ارقام ملفات لأسر محددة فقط وليس لكل الاسر وهذة الحالة تكون مع نوع الخدمة (حسابات مستفيدين فقط) ولا تصلح مع القسائم.
* نطاق التاريخ المحدد لجلب البيانات وفق معايير البحث.
* انقر على بحث لعرض نتائج البحث بالشاشة.
2. أدخل بيانات وزارة 2 عبر اختيار:
* نوع الدعم المخصص للأسر أو للبند (بطاقات او قسائم).
* التصنيف المناسب للبيانات المطلوبة.
* تاريخ تقديم الدعم.
3. إضافة ملاحظة(تعليقات) اختيارية، إذا لزم الأمر، لتوضيح تفاصيل إضافية.
4. اضغط على عرض البيانات في الجدول لعرض التقرير وفقًا للمعايير المدخل وإضافة نوع الدعم والتصنيف وتاريخ الدعم للملف.
5. بعد التحقق من البيانات، يمكن طباعة التقرير أو تصديره بصيغ متعددة (Word - Excel - PDF).
ملاحظات:
* يجب إدخال جميع المعايير الأساسية لضمان دقة التقارير.
* يفضل مراجعة البيانات الظاهرة قبل الطباعة أو التصدير.
* التقارير المستخرجة تكون جاهزة للرفع مباشرة إلى مركز (تبين).
* يجب تحديد نطاق التاريخ بدقة ويمكنك اختيار صيغة التاريخ أما بالميلادي أو بالهجري.
* ملف الاكسل الذي يستخدم في هذه الشاشة يحتوي فقط على عامود واحد به ارقام ملفات الاسر المطلوب استخراج تقرير لها.
توفر هذه الشاشة نظامًا مرنًا وسهل الاستخدام لاستخراج التقارير الرسمية المطلوبة من الجهات المختصة بدقة وكفاءة.