إنشاء الصفقة(94)
إنشاء الصفقة :
لكي نقوم بعملية إنشاء صفقة بطريقة سليمة وصحيحة نتبع التالي :
1- من لوحة تحكم البائع نقوم بالضغط على قسم (إدارة الصفقات) .
2- نختار من القائمة المنسدلة عنصر (إنشاء الصفقة (94) )
3- سيقوم النظام بنقلنا على الصفحة الخاصة بإنشاء الصفقات ونقوم أولا بعملية البحث عن العميل المراد إنشاء الصفقة له من خلال الضغط على زر (البحث عن عميل)ثم ندخل اسم العميل في مربع اسم العميل ثم ننقر على زر إبحث عن العميل
أو الضغط المباشر على زر إبحث عن العميل لجلب جميع العملاء :
.
4- بعد الضغط على زر البحث يقوم النظام بعرض بيانات العميل نقوم بالضغط على اسم العميل الظاهر بالجدول حتى يتم جلب بيانات العميل الى الشاشة للصفقة بياناته بشكل تلقائي إلى الصفقة .
5- نقوم بعملية الضغط على زر ( إضافة البطاقة ) سيطلب منا النظام اختيار المستودع ومن ثم إدخال رقم البطاقة ومن ثم نقوم بالنقر على زر بحث سيقوم النظام بجلب بيانات البطاقة الى الجدول :
6- سيقوم النظام بعملية إدراج البطاقات التي تم البحث عنها إلى الصفقة اذا اردنا إضافة بطاقة اخرى نكرر الخطوة 5 .
7- نقوم بتحديد تاريخ انتهاء صلاحية البطاقات
7- نقوم بعملية تحديد تاريخ تسوية الصفقة وذلك من خلال أيقونة تاريخ التسيوية(لا يمكن وضع تاريخ أقل من صلاحية البطاقات).
8- في حال أراد العميل أن البطاقات الخاصة بصفقة تكون حالتها (نشطة) (نقوم بإختيار الايقونة الخاصة بتفعيل البطاقات) أو نجعلها غير نشطة ويقوم العميل بتنشيطها لاحقا.
9- نقوم بإدخال سبب إنشاء الصفقة .
10- نضغط على زر حفظ الصفقة .
11- إذا أردنا إعتماد الصفقة نضغظ على زر الإعتماد (عند ضغط زر الاعتماد سيقوم النظام بإظهار رسالة تأكيد الإعتماد )
في حال عمل إنشاء صفقة جديدة أو عمل أي تعديل على الصفقة ستظهر رسالة في أعلى الشاشة تفيد بنجاح العملية باللون الأخضر .. وباللون الأحمر في حال الفشل مع ذكر سبب الفشل .
اعتماد الصفقة
- اذا اردنا اعتماد الصفقة ننقر على زر
تنويه :
1- حفظ الصفقة لا يعني إكتمالها بل لا زالت حالتها معلقة .
2- في حال قمنا بإعتماد الصفقة لا يمكن التراجع عن ذلك .
3- لا يمكن إضافة بطاقات حسب الحالات التالية :
أ. بطاقة منهية الصلاحية
ب. بطاقة محجوزة بصفة أخرى
ج. بطاقة مقفلة الصفقة
د. بطاقة ضمن صفقة أخرى .
هـ. بطاقة مقفلة.
4- لا يمكن التعديل على صفقة تم إعتمادها .
5- في حال تم إضافة بطاقة عن طريق الخطأ قبل مرحلة الإعتماد نستطيع أن نقوم بعملية حذفها وذلك من خلال الضغظ على زر الحذف .
6- في حال كان تاريخ الصلاحية المتبي للبطاقة أقل من (30) يوم سيقوم النظام بإظهار تاريخ الصلاحية للبطاقة باللون الأحمر