تغيير تاريخ صلاحية البطاقات(93)
تغيير تاريخ صلاحية البطاقات :
نلجأ إلى خيار تغيير التاريخ الخاص بصلاحية البطاقة في الحالات التالية :
أ- إذا كان الصلاحية الخاصة بالبطاقات أقل من (30) يوم.
ب- إذا أراد العميل توحيد تاريخ إنتهاء البطاقات .
ونستطيع أن نقوم بعملية تغيير التاريخ الخاص بصلاحية البطاقات بثلاثة طرق وأول هذه الطرق هي :
الطريقة الأولى :
1- في حال إنشاء الصفقة وقمنا بإدراج البطاقات نستطيع أن نقوم بعملية تغيير التاريخ الخاص بصلاحية البطاقات وذلك من خلال تفعيل الخيار الخاص بتغيير تاريخ صلاحية البطاقات.
مع مراعاة أن تاريخ الصلاحية الجديد لا يكون أكبر من تاريخ التصفية
الطريقة الثانية :
من خلال الضغط على قسم إدارة الصفقات ستظهر قائمة منسدلة ونتبع التالي :
1- نختار العنصر (تغيير تاريخ إنتهاء صلاحية بطاقات صفقة (93) )
2- سيقوم النظام بنقلنا إلى الشاشة الخاصة بتغيير تاريخ الإنتهاء إلى التاريخ الجديد وسيطلب منا النظام إدخال رقم الصفقة ونضغط زر البحث.
3- ونحدد تاريخ الصلاحية الجديد و نكتب سبب الاجراء
4- نضغط على زر الحفظ .
الطريقة الثالثة :
من خلال الضغط على قسم البطاقات ستظهر لنا قائمة منسدلة ونتبع التالي :
1- نحتار العنصر (تغيير تاريخ صلاحية البطاقات )
2- ستظهر لنا الشاشة الخاصة بعملية تتغير التاريخ وسنجد أنها تحتوي على قسمين :
أ- القسم الأول :
· نستطيع أن نقوم بتغيير تاريخ صلاحية بطاقة واحدة وذلك من خلال إختيار الزر الموجود في يمين الشاشة من أعلى (تغيير تاريخ صلاحية البطاقة بواسطة رقم البطاقة) نقوم بعملية إدخال رقم البطاقة ونضغط زر البحث ونختار التاريخ الجديد للبطاقة .
عند الضغط على زر إضافة بطاقة سيطلب منا النظام إدخال رقم البطاقة بالحقل المحاط باللون الأصفر ونضغط زر البحث . سيقوم النظام بالبحث عن البطاقة بنتيجة البحث والضغط على رقم البطاقة .
ب- القسم الثاني :
· نستيطع أن نقوم بتغيير تاريخ البطاقات وذلك من خلال إختيار (رقم الصفقة ) ونضغط على زر البحث .
· سيقوم النظام بجلب البيانات الخاصة بالبطاقات الموجودة بالصفقة
· نقوم بعملية تغيير التاريخ الخاص بالبطاقات.
· نقوم بعملية ذكر السبب لتغيير التاريخ .
· أخيرا نضغط على زر الحفظ .
في حال عمل إجراء تغيير صلاحية تاريخ البطاقات الصفقة ستظهر رسالة في أعلى الشاشة تفيد بنجاح العملية باللون الأخضر .. وباللون الأحمر في حال الفشل مع ذكر سبب الفشل .
تنويه :
1- لا يقبل النظام تاريخ صلاحية للبطاقات أكبر من تاريخ التصفية .
2- من خلال الطريقة الثالثة يتيح لنا النظام إمكانية أن نجعل الصلاحية بعدد الايام بشرط أن لا يتجاوز صلاحية البطاقة بالأيام تاريخ التصفية وذلك من خلال تفعيل الايقونة الخاصة لجعل الصلاحية بالايام .
3- بعد عملية الحفظ بالخطوة الثالثة يجب أن نركز على نتيجة كل بطاقة وذلك أنه في حالة التغيير الصحيح يجب أن تظهر مقابلها (√) باللون الأخضر .
4- لكي نتمكن من عملية التغيير لا بد من أن تكون حالة الصفقة (معتمدة أو بالتحضير ). ولم تصفى مسبقا.
5- نستطيع أن نقوم بعملية جلب أكثر من بطاقة من صفقات أخرى لتنشيطها وذلك بإستخدام رقم المعرف الخاص بكل بطاقة .