وظيفة الشاشة:
تعرض هذه الشاشة جميع البنود التي لديها حد ائتماني، مع إمكانية إضافة تنبيه جديد أو تعديل التنبيهات الموجودة. يساعد التنبيه في إشعار الجمعية عند اقتراب نفاد الرصيد المخصص لبند معين، مما يتيح لها إعادة شحن الرصيد قبل توقف الأسر عن الشراء.
ما هو التنبيه؟
التنبيه هو مبلغ محدد تضيفه الجمعية لأي بند يحتوي على حد ائتماني، وذلك لتنبيهها عند اقتراب الرصيد من الحد الائتماني الذي وضعه المنفذ.
الغرض من إضافة التنبيه:
* ضمان استمرار عمليات الشراء للأسر المستفيدة عبر المنافذ التجارية المرتبطة بالجمعية.
* تنبيه الجمعية قبل نفاد الرصيد، مما يتيح لها إعادة شحن الحساب في الوقت المناسب.
* المساعدة في إدارة موارد الجمعية بفعالية من خلال متابعة حدود الائتمان المتاحة.
خطوات التعامل مع الشاشة:
1. إذا لم يكن هناك تنبيه مضاف مسبقًا للبند، اضغط على رابط "إضافة تنبيه" بجانب البند المطلوب.
2. إذا كان هناك تنبيه مضاف سابقًا، اضغط على رابط "تعديل التنبيه" للتعديل على البيانات.
ملاحظات هامة:
1. يظهر البند في هذه الشاشة فقط إذا كان هناك حد ائتماني مفعّل بين الجمعية والمنفذ.
2. عند عدم إضافة تنبيه سابقًا للبند، سيظهر رابط "إضافة تنبيه" في الجدول، مما يتيح للجمعية إضافته.
3. عند إضافة تنبيه مسبقًا للبند، سيظهر رابط "تعديل التنبيه" في الجدول، مما يسمح بتعديل قيمته.
4. عند وصول الرصيد المتبقي + الحد الائتماني إلى قيمة التنبيه، يظهر إشعار تنبيه في أعلى الشاشة، كما يتم تلوين عمود التنبيه باللون الأحمر لتنبيه المستخدم.