اقفال القسائم الإلكترونية (152)

وظيفة الشاشة :

تتيح هذه الشاشة إقفال أو إلغاء قسائم إلكترونية تم إنشاؤها مسبقًا، مع إمكانية البحث عن القسائم المستهدفة وفقًا لمعايير متعددة قبل تنفيذ عملية القفل.

خيارات البحث عن القسائم:

1. رقم القسيمة: أدخل رقم القسيمة المراد إقفالها.

2. اسم الدفعة: حدد الدفعة المراد البحث ضمنها، يمكنك تفعيل خيار (عرض الدفعات خلال سنة) لعرض الدفعات خلال سنة فقط.

3. الفئة والحالة والبند: ابحث عن القسائم بناءً على فئة أو حالة محددة او بند محدد.

4. يمكنك تحديد نطاق رصيد محدد لعرض القسائم ذات الرصيد المذكور وما يدنوه، وهذا الاجراء يستخدم عند الرغبة في اقفال قسائم لديها رصيد محدد او اقل من هذا الرصيد.

5. نطاق تاريخ الإنشاء: أدخل تاريخ البداية والنهاية للعثور على القسائم المنشأة في تلك الفترة.

خطوات قفل القسائم الإلكترونية:

1. استخدم أحد معايير البحث (رقم القسيمة، اسم الدفعة، الفئة، الحالة، نطاق التاريخ)، ثم اضغط على زر بحث.

2. من الجدول، حدد القسائم المراد إقفالها.

3. من القائمة المنسدلة الخاصة بـ**"الحالة الجديدة"**، اختر "مقفل" أو "ملغي".

4. اذا كانت الحالة الجديدة هي مقفل، حدد سبب القفل فالحقل المخصص لذلك، إما "مقفل لانتهاء المشروع" أو "مقفل للاستبدال".

5. اضغط على زر "اقفل القسائم المحددة" لإتمام العملية.

6. ستظهر رسالة تأكيد تفيد بنجاح تغيير حالة القسيمة إلى مقفل او ملغي.

7. لطباعة النتائج، انقر على زر "طباعة نتائج البحث".

ملاحظات هامة :

* بمجرد تغيير حالة القسيمة إلى "مقفل"، لا يمكن استخدامها مرة أخرى.

* تأكد من التحقق من حالة القسائم قبل إقفالها لتجنب أي أخطاء.