خطوات إنشاء القسائم الإلكترونية:
تحديد الفئة: اختر الفئة المستهدفة من القائمة.
تحديد البند: اختر البند المناسب من القائمة المتاحة.
تحميل ملف Excel:
انقر على زر “تصفح” لاختيار ملف Excel.
اضغط على زر “تحميل بيانات الملف”.
تحديد الورقة المطلوبة:
اختر الورقة التي تحتوي على البيانات من القائمة المنسدلة.
تحديد صيغة تاريخ الميلاد: حدد صيغة تاريخ الميلاد (هجري أو ميلادي) حسب التنسيق المستخدم في الملف.
انقر على زر “رفع بيانات الملف” لتحميل البيانات إلى الجدول.
تحليل البيانات:
انقر على زر “تحليل البيانات” للتحقق من صحة البيانات المدخلة، بما في ذلك:
صحة أرقام الجوال.
صحة قيمة القسيمة.
صحة بيانات الحسابات.
في حالة وجود أخطاء، لن يتم تفعيل زر “إنشاء القسائم” حتى يتم تصحيحها.
اختيار الدفعة:
إذا كانت دفعة جديدة، قم بإنشائها من خلال زر “حدد الدفعة”.
إذا كانت الدفعة موجودة، اخترها من القائمة.
إضافة الرقم السري وتاريخ الانتهاء:
لإعداد كلمة مرور موحدة، أدخلها في مربع “ادخل الرقم السري الموحد”.
حدد تاريخ انتهاء صلاحية القسيمة.
إنشاء القسائم: انقر على زر “إنشاء القسائم الإلكترونية”. ستظهر رسالة تأكيد خضراء أعلى الشاشة عند نجاح العملية.
الشروط والمتطلبات الأساسية لاستخدام الشاشة:
أولاً: إعداد ملف Excel:
تنسيق الملف:
يجب أن يكون ملف Excel مطابقًا للتنسيق المرفق بالشاشة، بما في ذلك الترويسة وترتيب الأعمدة.
يمكنك تنزيل النموذج من الشاشة وإضافة البيانات به ثم رفعه.
البيانات الإلزامية:
الأعمدة المطلوبة: (رقم الملف أو التسلسل – رقم الجوال – اسم المستفيد – قيمة القسيمة – سعر الوحدة – العنوان).
البيانات الأخرى اختيارية، لكن غيابها قد يؤثر على دقة التقارير.
التحقق من البيانات:
صيغة رقم الجوال: 05XXXXXXXX.
رقم الهوية: مكون من 10 أرقام.
قيمة القسيمة: يجب أن تكون أكبر من صفر.
تعبئة الحقول (الجنس، تصنيف المستفيد، الجنسية) باستخدام القوائم المنسدلة الموجودة بالنموذج المرفق بالشاشة.
صيغة تاريخ الميلاد:
تنسيق التاريخ: dd/mm/yyyy.
تأكد من مطابقة التنسيق الموجود بالنموذج المرفق.
متطلبات إضافية حسب نوع البند:
في حالة البند المالي:
قيمة القسيمة = اجمالي قيمة الدعم للمستفيد
سعر الوحدة = 1.
في حالة البند العيني:
قيمة القسيمة = كمية الدعم للمستفيد.
سعر الوحدة = سعر القطعة (المتفق عليه مع المتجر )
إضافة الملاحظات:
يمكنك إدراج ملاحظات تظهر للكاشير أو المستفيد أو تركها فارغة.
ثانيًا: متطلبات الشاشة:
تاريخ انتهاء صلاحية القسيمة:
يجب أن يكون مساويًا أو أكبر من تاريخ اليوم.
دفعات القسائم:
يتم إنشاء دفعة للقسائم الجديدة لتُستخدم لاحقًا في عمليات التنشيط والإرسال الجماعي.
إعدادات إضافية:
رقم السري: تتكون من 4 أرقام.
نص التذييل: يمكن إضافته للرسائل المرسلة للمستفيدين.
ملاحظات البائع: تظهر عند فحص الرصيد بالمتجر لدى الكاشير.
ملاحظات إضافية:
يمكن إنشاء أكثر من دفعة لنفس الفئة.
في حالة وجود خطأ واحد في البيانات، لن يتم تفعيل زر إنشاء القسائم حتى يتم التصحيح.