اعتماد المكافآت (21)

و يمكن اعتماد المكافأة عبر طريقتين :  

1. اعتماد المكافآت بشكل فردي .  

2. اعتماد بشكل جماعي دفعة واحدة .  

• خطوات اعتماد المكافآت بشكل فردي :  

1. من الشاشة الرئيسية اضغط على (ادارة المشاريع و صرف المكافآت ) . 

2. ستظهر لك قائمة اختر ( إعتماد مكافأة (21))  

3.  سوف يفتح لك النظام شاشة اعداد صرف مكافأة و يطلب إدخال رقم قيد المكافأة  المطلوب اعتمادها .  

4.  ادخل رقم قيد المكافأة ثم اضغط على البحث .   

4- يقوم النظام بعرض بيانات المكافأة مع عرض ملخصها وإجمالي  مبلغ المكافأة .  

5-في حالة الرغبة في اعتماد المكافأة اضغط على زر ( اعتماد القيد  ) .  

6- بعد عملية اعتماد المكافأة سوف يعرض زر غرضه ارسال بيانات المكافأة الى الجهة حتى تتمكن من تنفيذها نضغط علية ثم نرسل الايميل

 

(سوف تظهر رسالة أعلى الشاشة تعرض حالة تنفيذ الطلب (إذا نجحت العملية سوف تظهر باللون الأخضر، وفي حال فشلها سوف تظهر رسالة باللون الأحمر توضح الخطأ). 

​ 

• إعتماد المساعدات بشكل جماعي :  

1. من القائمة الرئيسية اضغط على قائمة ( ادارة المشاريع وصرف المكافآت ) 

2. اختر من القائمة ( عرض قيود المكافآت(19) ).

3. في حال أن المكافأة مصروفة لفئة معينة أما في حالة أن المكافأة مصروفة لكل الفئات نجعل أيقونة الفئات الافتراضي (كل الفئات )قم بإختيار االفئة والبند المراد إعتماد المكافآت منه.

4. لتنشيط ( عرض قيود المكافآت) يجب أولا تحديد البند المصروف مكافأة منه والبحث عبر حالة ( معلقة ) والضغط على زر عرض قيود المكافآت.

5. سوف يقوم النظام بإظهار المكافآت التي حالتها معلقة ,قم بتحديدالقيود المطلوب إعتمادها .

6. من قائمة الاجراءات السريعة يتم إختيار  ( (اعتماد المكافأة)) ونضغط على (نفذ الاجراء)

7. سيقوم النظام بعملية إعتماد القيود بشكل ألى  في حال تم إعتماد القيد بدون مشاكل ستظهر رسالة باللون الأخضر (تم الإعتماد) أما في حال وجود مشكلة بالقيد سيظهر لك سبب المشكلة  باللون الأحمر .  

يجب التحقق من نجاح اعتماد جميع القيود  ،،  

تنبيه :  

1- لا يمكن صرف المكافأة وشحن  الحسابات مالم يتم اعتمادها عبر هذه الشاشة .  

2- في حالة دخول الموظف على إعداد المكافأة والضغط  على زر (تعديل) سيقوم النظام بإلغاء التعميد فورا .  

  

هااام جدا :  

لا يعني اعتماد المكافأة أن حسابات الاعضاء تم شحنها و تغذيتها بقيمة المكافآت ( ما زالت معلقة قيد التنفيذ ) لذا يجب إرسال بيانات القيود عبر البريد الإلكتروني  إلى إدارة العمليات في نظام منافذ شراكات لكي تقوم الإدارة بنفيذ القيود خلال مدة اقصاها 24 ساعة.  

آلية ارسال قيود المكافآت لإدارة العمليات في نظام منافذ شراكات: 

• من الشاشة الرئيسية اضغط على قائمة ( صرف المكافآت )وأختر منها ( عرض قيود المكافآت(19) ).

• لتنشيط ( طباعة/تصدير) يجب أولا تحديد بند معين والبحث عبر الحالة (معتمد) 
• يتم تحديد القيود المطلوب تنفيذها.
• يتم الضغط على( طباعة/تصدير) .
• تظهر شاشة قم بتسمية الصفحة العلوية للورقة .
• إنتقل لأسفل التقرير ستجد (ارسل بصيغة) لنوع التقرير (PDF - WORD - EXCEL)
• قم بوضع إيميل إدارة العمليات ( tr_manage@exp-tec.com ) وأضغط على إرسال . 
• يجب التحقق من ان كافة القيود المحددة تم إدراجها في نص الرسالة. 
• ارسل الرسالة و سوف تنفذ القيود خلال 24 ساعة .