إنشاء فئة جديدة(1)
إنشاء فئات - شاشة(1):
انشاء فئة(1):
تعريف شامل للفئات وانواعها:
كي نستطيع:
(انشاء ) فئة يجب علينا أولا معرفة ماهي الفئات ؟ وما هي مميزاتها؟
تعريف الفئات :
تعتبر الفئات هي أداة لتقسيم اعضاء الجهة على شكل مجموعات تختلف فيما بينها على حسب تصنيف إدارة الجهة لنوع حسابات الاعضاء لديها ( سواء عبر الحالات الاجتماعية او الحالة المادية أو المنطقة الجغرافية ،،، الخ )
أنواع الفئات :-
- فئة تسمح بفتح حساب فقط وخصائص هذه الفئة بأنه يمكن فتح حسابات للاعضاء كما يمكن شحن الحساب عبر (مبلغ مقطوع ) فقط .
- فئات تنشئ لها بطاقات مسبقة الدفع وهذه البطاقات لا تحمل هوية صاحبها وتستخدم مره واحده فقط وخصائص هذه الفئة انها لا تحمل بيانات صاحبها ويمكن شحن هذه البطاقات عبر (مبلغ مقطوع فقط ) وتستعمل هذه البطاقات في المواسم والحالات الحرجة .
هنالك عدة خطوات لإنشاء الفئات وسوف يتم شرحها كالآتي :
خطوات انشاء الفئات:
- من الشاشة الرئيسية قم بالضغط على زر (ادارة الفئة والبنود ).
- قم بالضغط على زر( انشاء فئة جديدة (1) ).
- سوف تظهر لك شاشة إضافة/تعديل فئة.
- قم بتعبئة الحقول بالبيانات (اسم الفئة باللغة الإنجليزية والعربية – وصف الفئة – نوع الفئة - حالة الفئة – سبب الإجراء (سبب إنشاء الفئة)).
- اضغط على زر حفظ ((( يجب التحقق من رسالة النظام بنجاح الطلب ))) .
بهذا تكون أنشئت فئة جديده .
لتعديل بيانات فئة يجب علينا اتباع الآتي :
- من الشاشة الرئيسية قم بالضغط على (ادارة الفئة والبنود ).
- قم بالضغط على (عرض وادارة الفئات (2) ) .
- سوف تظهر لك شاشة قائمة الفئات المتوفرة لديك في الجهة.
- اختر الفئة المطلوب تعديل بياناتها بالضغط على كلمة (تعديل) .
- سوف تظهر لك شاشة إضافة - تعديل الفئة (1) .
- عدل البيانات المراد تعديلها ثم اكتب سبب تعديل الفئة في خانة سبب الإجراء.
- ثم اضغط زر (تعديل) .
ملاحظه هامة :
- في حالة قفل الفئة يتم تجميد الحسابات التابعة لها ( لا تستطيع الشراء من البطاقة ولا شحن الحساب بمكافآت إضافية ).
- لا يمكن حذف الفئة بعد إنشائها وذلك لارتباطها بشجرة الحسابات ، يمكن قفلها فقط بعد نقل الاعضاء منها لفئة أخرى .
- لا يمكن تعديل نوع الفئة ، لذا يجب الحرص عند إنشاء الفئة التحقق من جميع الحقول .