عرض قيود المكافآت (19)
معلومات عامة:
تعتبر شاشة قائمة المكافآت هي المحرك الرئيسي لقيود المكافآت و من خلال هذه الشاشة يمكن استعراض القيود حسب عدة معايير و منها :
- حقول العرض الرئيسة : يمكن عرض قيود المكافآت عبر تحديد اسم الفئة أو اسم البند مع تحديد بند على الاقل أو حالة المكافأة ، او تحديدهم جميعا كمعيار بحث موحد للنتيجة .
- تضمين البحث بنطاق تاريخ : يمكن تضمين البحث نطاق تاريخ لتحديد فترة إنشاء القيود سواء بالتاريخ الهجري أو الميلادي .
- فرز النتيجة : من خلال أيقونة فرز نتائج البحث الموجود في أعلى جدول قيود المكافآت على اليمين قم بكتابة رقم المكالفأة أو أسم بند .. إلخ لعرض مكافأة معينة بشكل سريع
- الإجراءات : يمكن من خلال هذه الشاشة ايضا عمل إجراءات لعدة قيود مكافآت دفعة واحدة كـ :
- إعتماد : اي يمكن اعتماد عدة قيود دفعة واحدة وذلك من خلال تحديدها اولا .
- حذف : اي يمكن حذف عدة قيود دفعة واحدة وذلك من خلال تحديدها اولا .
في المرحلة الثانية من مراحل إعداد المكافأة يجب على مسؤول الحسابات ان يقوم بعملية اعتماد القيود قبل ارسالها لإدارة العمليات في نظام منافذ شراكات للتنفيذها و يمكن للموظف أن يرسل طلب الاعتماد للمسؤول عبر الإيميل او الخطاب الورقي ، و لتسريع إعداد الخطاب تم توفير هذا الزر(طباعة/تصدير) و الذي يصدر بيانات قيود المكافآت مباشرة ليتم إرسالها في البريد الإلكتروني وذلك عبر الخطوات التالية :
- لتنشيط ( طباعة/تصدير) يجب أولا تحديد بند معين والبحث عبر حالة المكافأة (حدد حالة المكافأة) ( معلقة ).
- يتم تحديد القيود المطلوب إعتمادها .
- يتم الضغط على ( طباعة/تصدير).
- تظهر شاشة قم بتسمية الصفحة العلوية للورقة .
- يتم ( طباعة/تصدير) الخاص بالمكافأت.
- إنتقل لأسفل التقرير ستجد أيقونة لنوع التقرير (PDF - WORD - EXCEL)
- قم بوضع إيميل إدارة العمليات ( tr_manage@exp-tec.com ) وأضغط على زر إرسال .
في المرحلة الثالث والاخيرة من مراحل إعداد المكافأة يجب على مسؤول الحسابات او مدير الجهة أن يرسل خطاب عبر البريد الإلكتروني لإدارة العمليات في نظام منافذ شراكات يطلب فيه تنفيذ قيود المكافأة وموضحا فيه رقم قيود المكافأة ورقم كود التنفيذ و إجمالي قيمة القيود ، ولتسهيل العمل تم توفير (طباعة/تصدير) و الذي يصدر بيانات قيود المكافآت مباشرة ليتم إرسالها في البريد الإلكتروني وذلك عبر الخطوات التالية :
- لتنشيط ( طباعة/تصدير) يجب أولا تحديد بند معين والبحث عبر حالة المكافأة معتمدة.
- يتم تحديد القيود المطلوب تنفيذها.
- يتم الضغط على ( طباعة/تصدير).
- تظهر شاشة قم بتسمية الصفحة العلوية للورقة .
- إنتقل لأسفل التقرير ستجد أيقونة لنوع التقرير (PDF - WORD - EXCEL)
- قم بوضع إيميل إدارة العمليات ( tr_manage@exp-tec.com ) وأضغط على زر إرسال .
- يجب التحقق من ان كافة القيود المحددة تم إدراجها في نص الرسالة..
و سوف تقوم إدارة العمليات بتنفيذ طلب التغذية ( شحن الحسابات ) خلال مدة أقصاها 24 ساعة .
كما يوجد عدة ازرار إضافية كـ:
زر ( إعداد مكافأة جديدة ): يقوم هذا الزر بفتح شاشة إعداد مكافأة جديدة مباشرة .