شاشة إنشاء مكافأة(20)
شاشة إنشاء مكافأة (20):
قبل الشروع في شرح شاشة إعداد مكافأة يجب معرفة بعض الاليات في النظام :
1. ( اعداد مكافأة لصالح ) : ويقصد ب (اعداد مكافأة لصالح) اي تحديد هدف القيد وهما نوعين :
a. عضو : ويقصد تخصيص هذه المكافأة لصالح حساب عضو محددة دون غيرها من الاعضاء .
b. فئة : يقصد توجيه هذه المكافأة لجميع الاعضاء داخل الفئة .
2. تحديد آلية صرف المكافأة : ويقصد بها طريقة صرف المكافأة سواء لعضو محددة أو اعضاء فئة كاملة من انواعها :
a. مقطوع للعضو: و يقصد بهذه الالية هي صرف مبلغ موحد ثابت سواء كانت المكافأة موجهه لعضو محددة أو لجميع اعضاء فئة مثلا ( صرف 500 ريال لجميع الاعضاء ).
خطوات انشاء مكافأة
1- من الشاشة الرئيسية اضغط على (ادارة المشاريع وصرف المكافآت) .
2-ستظهر لك قائمة اختر ( إنشاء مكافأة (20) ).
3- يقوم النظام بفتح الحقول المطلوبة :
· قائمة مكافأة لصالح : أي إعداد هذه المكافأة لصالح فئة أو حساب عضو محدد .
· اسم الفئة ، أو رقم الحساب : في حال اختيار إعداد مكافأة لصالح فئة يظهر لك قائمة الفئات لتحديد الفئة المطلوبة ، وفي حالة اختيار لصالح عضو يجب عليك تحديد حساب العضو من خلال زر البحث .
· حقل اسم البند : يتم تحديد البند المطلوب شحن رصيده .
· سبب صرف المكافأة : يتم إدخال وصف لهذه المكافأة .
· نص رسالة المكافأة : في حالة رغبة الجهة في ارسال رسائل للاعضاء( رسائل اشعار صرف مكافأة) يتم ذلك من خلال إدخال نص الرسالة سيقوم النظام بإرسال بيانات المكافأة ورقمها و يضمن النص المدخل في رسالة الإشعار .
· يحدد نوع آلية صرف المكافأة:
· مقطوعة للعضو:
o حقل مقطوعة للعضو: في حالة اختيار صرف مبلغ مقطوع للعضو ، سوف ينشط هذا الحقل لكي يتم إدخال المكافأة المقطوعة
5- اضغط على زر (حفظ ) لحفظ إعداد المكافأة.
سوف تظهر رسالة أعلى الشاشة تعرض حالة تنفيذ الطلب (إذا نجحت العملية سوف تظهر باللون الأخضر، وفي حال فشلها سوف تظهر رسالة باللون الأحمر توضح الخطأ).
تنويه : يجب عمل اعتماد المكافأة بعد هذه الخطوة لكي يتمكن فريق إدارة العمليات في نظام منافذ شراكات من تنفيذها اضغط هنا لمعرفة خطوات الإعتماد .
ملاحظة :
1- في هذه المرحلة لا يتم تغذية ارصدة الاعضاء بالمكافأة، فهي ما زالت معلقة للاعتماد .
2- يمكن تعديل بيانات المكافأة في اي وقت وذلك عبر زر( تعديل )ولكن في حالة التعديل على مكافأة معتمدة سوف يقوم النظام بإلغاءالتعميد فورا(راجع خطوات اعتماد مكافأة )