إنشاء قسائم الإلكترونية بواسط ملف إكسل (131)

إنشاء قسائم الإلكترونية بواسط ملف إكسل (131)

من خلال هذه الشاشة يتم انشاء قسائم الكترونية لحسابات اعضاء موجودة ضمن ملف اكسل وتختلف هذة النافذة عن نافذة انشاء قسائم الكترونية حرة (126) انه من خلال هذة النافذة يتم انشاء القسائم حسب عدد الحسابات ضمن ملف الاكسل وتنشيط هذة القسائم وتعينهم للاعضاء لكن شاشة انشاء قسائم الكترونية حرة (126) يتم انشاء دفعة من القسائم ولكن بعد عملية الإنشاء يتوجب علينا تنشيط هذة القسائم وتعينها للاعضاء من نافذات اخراء ليس من خلال النافذة نفسها

عند البدء في استخدام هذة الشاشة لابد ان نلتزم بالتالي:

 - يجب ان يكون رقم الجوال بالصيغة الصحيحة 05XXXXXXXX

 - يجب الاتكون قيمة القسيمة الإلكترونية اقل من او يساوي صفر

 - يجب ان يكون تاريخ انتهاء صلاحية القسائم الإلكترونية اكبر او يساوي التاريخ الحالي

 - يجب ان يكون صيغة ملف الاكسل المراد تحميلة بنفس التسمية والترتيب التالي

المراحل التي تمر فيها دورة حياة القسيمة :

1- انشاء القسائم ومن ثم تنشيطها وتيعنها لعضو

2-ترحيل وتصدير القسائم للطباعة او ارسال القسائم للاعضاء عبر رسالة نصية

خطوات انشاء قسائم الكترونية بواسطة ملف اكسل

1. من لوحة تحكم جهة نختار ادارة القسائم الإلكترونية
2. ستظهر قائمة منسدلة نختار منها انشاء قسائم الإلكترونية بواسطة ملف اكسل (131)  
3. ستظهر النافذة تحتوي على التالي

•  زر تصفح من خلاله يتم اختيار ملف الاكسل 
• زر حمل بيانات الملف   يتم من خلاله رفع ملف الاكسل كامل بجمبع اوراقة
• قائمة منسدلة تعرض جميع الاوارق الموجودة ضمن ملف الاكسل بعد النقر على زر حمل بيانات الملف ومن خلالها يتم تحديد الورقة التي تحتوي على بيانات الحسابات
• زر رفع بيانات الملف  التي من خلاله يتم رفع بيانات الورقة المختارة من القائمة المنسدلة(حدد اسم الورقة في اكسل) الى الجدول
• زر تحليل البيانات   ومن خلاله يتم التاكد من صحة البيانات (التاكد من حسابات الاعضاء- صحة كتابة ارقام التلفون - التاكد من صحة مبلغ القسيمة )
• جدول يحتوي على البيانات التي تم رفعها من ملف الاكسل (رقم ملف العضو-رقم الجوال – اسم العضو– قيمة القسيمة – عنوان العضو– حالة الانشاء لعرض هل تم انشاء القسمة ام لا)

• قائمة منسدلة اسم الفئة يتم من خلالها تحديد فئة القسائم

  ملاحظة : يمكن انشاء اكثر من دفعة من القسائم لنفس الفئة

• زر اسم الدفعة  يتم من خلاله اما اختيار دفعة تم انشاءها مسبقا او يتم انشاء دفعة جديدة

• قائمة منسدلة بعنوان اسم البند من خلاله يتم تحديد تحديد اسم البند

• مربع نص يتم من خلاله ادخال رقم سري موحد لجميع القسائم المراد انشاءها

• مربع يتم من خلاله تحديد تاريخ انتهاء صلاحية جميع القسائم المراد انشاءهم

• زر انشاء قسائم الكترونية   بعد النقر على هذا الزر سوف يتم انشاء جميع القسائم مع تنشيطهم وتعينهم للاعضاء

4- يتم تحديد ملف الاكسل من زر تصفح ومن ثم النقر على زر حمل بيانات الملف

5- من القائمة المنسدلة(حدد اسم الورقة من اكسل) حدد اسم الورقة ومن ثم انقر على زر رفع بيانات الملف سوف يتم تحميل بيانات الورقة الى الجدول بجميع حسابات الاعضاء

6- انقر على الزر الموجود اعلى يسار الجدول حتى يتم اختيار حسابات الاعضاء المراد انشاء قسائم لهم

7- ننقر على زر تحليل البيانات من اجل يتم فحص الاخطاء الممكنه في بيانات الحسابات اذا كانت جميع الحسابات بيناتها سليمة سيتم تفعيل زر انشاء القسائم الإلكترونية اما اذا كان هنا حساب عضو واحد على الاقل يحتوي على خطاء لن يتم تفعيل زر انشاء القسائم الإلكترونية

8- من القائمة المنسدلة اسم الفئة نختار اسم الفئة

9- من القائمة المنسدلة اسم البند نختار اسم البند

10- من الزر حدد الدفعة نقوم بالبحث على اسم الدفعة ومن ثم اختيارها

11- اذا اردنا توحيد كلمة السر لجميع القسائم نقوم بتفعيل زر ادخال رقم سري موحد للقسائم الإلكترونية ومن ثم ادخال كلمة السر الموحدة

12- نحدد تاريخ انتهاء القسيمة الالكترونية يجب ان لايكون اقل من التاريخ الحالي

13- ننقر على زر انشاء القسائم الإلكترونية سوف تعرض رسالة بالون الاخضر تبين نجاح عملية انشاء القسائم

    انظر الى الشاشة اسفل